Assistant·e - Chargé·e d'Accueil en Alternance H/F

VIVASERVICES

Villeurbanne

Sur place

EUR 21 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 7 jours

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Résumé du poste

VIVASERVICES à Villeurbanne recherche un(e) assistant(e) d'accueil pour accueillir les visiteurs, orienter les bénéficiaires et coordonner les interventions au sein de l'équipe.

Vous assurerez l'accueil téléphonique, prendrez les messages et effectuerez des tâches administratives variées tout en veillant à la confidentialité et au bon déroulement des échanges entre bénéficiaires, intervenants et services administratifs.

Responsabilités

Accueillir et orienter les visiteurs, bénéficiaires, familles et intervenants.
Assurer l'accueil téléphonique et prendre les messages.
Répondre aux demandes avec professionnalisme et bienveillance.
Participer à diverses tâches administratives.
Effectuer du classement, de la saisie et du suivi de documents.
Contribuer à la bonne communication entre les bénéficiaires, les intervenants et l'équipe administrative.
Respecter la confidentialité des informations.

Description du poste

Vos missions

Accueillir et orienter les visiteurs, bénéficiaires, familles et intervenants ;
Assurer l'accueil téléphonique et prendre les messages ;
Répondre aux demandes avec professionnalisme et bienveillance ;
Participer à diverses tâches administratives ;
Effectuer du classement, de la saisie et du suivi de documents ;
Contribuer à la bonne communication entre les bénéficiaires, les intervenants et l'équipe administrative ;
Respecter la confidentialité des informations.