ASSISTANT(E) CHARGE D AFFAIRE (H/F) en Alternance

ECO SUD SYSTEMES; Mauguio; Sur place; EUR 10 044 - 13 950; Plein temps

Résumé du poste

ECO SUD SYSTEMES à Mauguio recherche un(e) Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires en alternance pour accompagner les Chargés d'Affaires dans le suivi administratif et opérationnel des projets. Vous serez formé(e) progressivement afin de développer vos compétences.

Profil: diplôme Bac+2 à Bac+3 (BTS GPME, BTS Support à l'Action Managériale, BUT Gestion des Entreprises et des Administrations, Licence professionnelle ou équivalent) et recherche d'une alternance.

Qualifications

• Profil recherché: diplôme Bac+2 à Bac+3 et alternance recherché.
• Organisé et rigoureux avec bon relationnel et sens du service.
• Aisance informatique (Excel et Pack Office) et autonomie en travail d'équipe.

Responsabilités

• Assister les Chargés d'Affaires dans la gestion quotidienne des dossiers.
• Établir et suivre les commandes fournisseurs.
• Participer à la réalisation et au suivi des devis.
• Suivre la facturation clients et mettre à jour les tableaux de bord.
• Gérer le reporting et assurer la communication entre interlocuteurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Méthodique

Excel

Relation client

Autonomie

Esprit d'équipe

Curiosité / apprentissage

Formation

BTS GPME

BTS Support à l'Action Managériale

BUT GEA

Licence pro ou équivalent

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

Alternance - Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires (H/F)
Vos missions
Au sein de notre équipe, vous accompagnerez les Chargés d'Affaires dans le suivi administratif et opérationnel de leurs projets. Vous serez formé(e) progressivement aux différentes missions afin de développer vos compétences.

• Assister les Chargés d'Affaires dans la gestion quotidienne des dossiers.
• Établir et suivre les commandes fournisseurs.
• Participer à la réalisation et au suivi des devis.
• Assurer le suivi de la facturation clients.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les fichiers de reporting.
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer la relation avec les clients et les fournisseurs.
• Participer au suivi administratif des affaires et à la gestion documentaire.
• Contribuer au bon déroulement des projets en assurant la coordination des informations entre les différents interlocuteurs.

Profil recherché
Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 (BTS GPME, BTS Support à l'Action Managériale, BUT Gestion des Entreprises et des Administrations, Licence professionnelle ou équivalent) et recherchez une alternance.
Vous êtes :

• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
• À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et le Pack Office.
• Doté(e) d'un bon relationnel et d'un sens du service.
• Curieux(se), motivé(e) et désireux(se) d'apprendre.
• Capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.

Pourquoi nous rejoindre ?
Une alternance enrichissante au sein d'une entreprise dynamique.
Un accompagnement par des Chargés d'Affaires expérimentés.
Une montée en compétences sur la gestion de projets, la relation clients et le suivi administratif.
L'opportunité de développer une expérience concrète et professionnalisante.

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• AUTRES

Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Installation de machines et équipements mécaniques

Employeur

10 à 19 salariés

Société spécialisée dans la l'installation , le dépannage d'urgence et la maintenance d'installations frigorifiques dans le domaine du froid commercial et industriel.Nous travaillons avec de grands comptes.Société en plein développement , gros challenge !!!M. Christian BOGALHO

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