ALTERNANCE - Assistant(e) de direction (H/F)

Niort Agglo; Niort; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

Niort Agglo recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour accompagner le responsable d'agence et soutenir les activités administratives quotidiennes.

Le poste est basé à Niort et Magné, avec un rythme d'alternance et une formation Titre Professionnel Assistant de Direction (niveau 5 - BTS) sur 12 mois.

Qualifications

• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
• Bonne expression orale et écrite.
• Avoir des connaissances en comptabilité.
• Être précis dans son travail.
• Avoir le goût du contact client.
• Être organisé et à l'écoute.
• Détenir un esprit d'initiative.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l'accueil téléphonique
• Organiser les dossiers et les plannings chantiers
• Mettre à jour et vérifier les documents, les affiches et les obligations légales
• Préparer et contrôler les suivis de commandes (devis, contrat, bon de livraison, paiement)
• Suivre les dossiers clients

Connaissances

Bureautique

Expression orale

Comptabilité

Organisation

Relation client

Ecoute

Initiative

Formation

Titre Professionnel Assistant de Direction

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

OFFRE ALTERNANCE - Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (TAD)

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Direction en alternance (avec vision d'embauche à long terme); L'assistant administratif( H/F) assure, contrôle et applique les tâches administratives de l'entreprise. Elle épaule le responsable d'agence dans le développement de la structure, répond aux demandes d'informations et est à l'écoute des demandes clients et fournisseurs.

Vos missions et responsabilités :

• Assurer le secrétariat et l'accueil téléphonique
• Organiser les dossiers et les plannings chantiers
• Mettre à jour et vérifier les documents, les affiches et les obligations légales
• Préparer et contrôler les suivis de commandes (devis, contrat, bon de livraison, paiement)
• Suivre les dossiers clients

Profil et compétences :

• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• Posséder une bonne expression orale et écrite
• Avoir des connaissances en comptabilité
• Être précis dans son travail
• Avoir le goût du contact client
• Être organisé et à l'écoute
• Détenir un esprit d'initiative

Modalités :

• Contrat : Apprentissage
• Formation : Titre Professionnel Assistant de Direction (niveau 5 - BTS sur un 12 mois)
• Rythme d'alternance : Présence à l'école en moyenne 6 jours par mois et 5 semaines intensives par an
• Lieu de formation : Magné (79460)
• Lieu de travail : Niort (79000)

Expérience

Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Classer des documents(souhaité)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous(souhaité)
• Mettre à jour un dossier, une base de données(souhaité)