ALTERNANCE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & DIGITAL(E) H/F

France Travail; Claira; Sur place; EUR 12 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail propose une alternance polyvalente couvrant les domaines administratifs, achats, relation client, réseaux sociaux, site internet et gestion des stocks. Vous découvrirez le fonctionnement concret d'une entreprise à travers des missions variées et formatrices.

Profil recherché: motivation, esprit d'équipe, curiosité et aisance avec l'informatique; formation en BTS/DUT ou équivalent est envisagée. Contrat en alternance et débutants acceptés.

Qualifications

• Motivé et organisé, à l'aise avec le digital.
• Intéressé par le digital et les réseaux sociaux.
• Bon niveau de français et orthographe.
• Pas besoin d'expérience préalable.
• Capacité à travailler en équipe et autonomie.

Responsabilités

• Administratif & organisation, saisie et mise à jour des informations dans nos logiciels.
• Gestion et classement des documents et dossiers administratifs.
• Suivi des commandes, réception et contrôle des livraisons.
• Gestion et saisie des dossiers QualiRéparCommandes & stocks.
• Réseaux sociaux: rédaction de publications et veille contenu.
• Mise à jour du site internet et catalogue produit.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Saisie informatique

Relation client

Rédaction

Gestion stock

Approvisionnement

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

On recherche une personne EN ALTERNANCE motivée, organisée, à l'aise avec le digital et qui aime toucher à plusieurs domaines. découvrir le fonctionnement concret d'une entreprise : administratif, achats, relation client, réseaux sociaux, site internet, stocks et gestion.

Tes missions

• Administratif & organisation
• Saisie et mise à jour des informations dans nos logiciels
• Gestion et classement des documents
• Suivi des dossiers administratifs
• Création et mise à jour de tableaux de suivi
• Gestion et saisie des dossiers QualiRéparCommandes & stocks
• Réception et contrôle des commandes
• Commandes auprès de nos fournisseurs et sur internet
• Suivi des livraisons
• Mise à jour des tableaux de stock
• Vérification des commandes, bons de livraison et factures

Pas besoin d'être comptable !

Gestion & comptabilité

Tu participeras notamment à :

• La préparation des documents pour la comptabilité
• La vérification des factures fournisseurs
• Le rapprochement entre commandes, livraisons et factures
• Le classement et le suivi des achats de matériel et fournitures

Clients & fournisseurs

• Réponse aux appels téléphoniques
• Gestion des e-mails clients et fournisseurs
• Suivi des demandes
• Renfort ponctuel à l'accueil des clients

Réseaux sociaux & communication

• La gestion de nos réseaux sociaux
• La rédaction de publications
• La création d'idées de contenus
• La rédaction d'articles de blog
• La mise en avant de nos produits et services

Site internet & e-commerce

• Création des fiches produits
• Rédaction des descriptions
• Mise en ligne des produits
• Ajout des photos, caractéristiques et prix
• Mise à jour du catalogue du site

Qui recherchons-nous ?

Pas besoin d'avoir 10 ans d'expérience ! On cherche surtout quelqu'un qui est :

• Motivé(e)
• À l'aise avec l'informatique
• Intéressé(e) par le digital et les réseaux sociaux
• À l'aise pour écrire et communiquer
• Organisé(e) et rigoureux(se)
• À l'aise avec les clients
• Curieux(se) et avec envie d'apprendre
• Une bonne maîtrise du français et de l'orthographe est importante.

Pour quelles formations ?

• BTS Gestion de la PME - GPME
• BTS Support à l'Action Managériale - SAM
• Assistant(e) de direction
• Secrétaire assistant(e)
• Gestion administrative
• Communication / digital
• E-commerce

Ce que tu vas apprendre

L'objectif n'est pas simplement de te donner des tâches. Tu vas apprendre à devenir polyvalent(e) et autonome, comprendre comment fonctionne une entreprise et développer de vraies compétences en :

• Administration
• Gestion
• Digital
• Communication
• E-commerce
• Relation client

Tu cherches une alternance dynamique où aucune journée ne ressemble vraiment à la précédente ?

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• % du SMIC en fonction de l'âge et de la grille de salaire.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat marketing Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Vente à distance sur catalogue spécialisé

D'autres offres peuvent vous intéresser :