Assistant Bureau d'Etudes BTP H/F

NGE - BTP; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

NGE - BTP recherche un(e) Assistant(e) Bureau d'Études pour Issy-les-Moulineaux (92). Vous soutenez les équipes études dans la préparation des réponses aux appels d'offres et assurez le suivi administratif des dossiers.

Vous garantissez la qualité et la conformité des dossiers, respectez les échéances et maîtrisez les outils bureautiques. Bac+2/+3 Gestion PME/TP et première expérience souhaités.

Qualifications

• Bac+2/+3 en Gestion de la PME ou TP ou équivalent.
• Première expérience administrative/technique ou en bureau d'études est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Constituer et mettre en forme les dossiers de qualification préalables destinés aux clients (Kbis, références projets, attestations de travaux, prévisions de postes, documents administratifs, etc.).
• Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres en assurant la mise en forme des dossiers techniques et financiers élaborés par les ingénieurs.
• Vérifier la complétude, la cohérence et la conformité des dossiers avant leur dépôt.
• Assurer le suivi administratif des consultations et l'organisation documentaire du service.
• Veiller au respect des échéances de remise des offres et contribuer au bon déroulement des processes de réponse.
• Contrôler les pointages et vérifier les notes de frais des équipes basées à Issy-les-Moulineaux.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Réactivité

Gestion de dossiers

Rédaction des documents

Esprit d'équipe

Maîtrise de MS Office

Formation

Bac+2/+3 en Gestion PME/TP ou équivalent

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.

Rejoignez un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires).

Intégrer une entreprise composée de près de 25 500 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.

Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Rejoignez les équipes Prise d'Affaires des Grands Projets NGE

Dans le cadre du développement de nos activités Grands Projets, nous recherchons un(e) Assistant(e) Bureau d'Études BTP pour intégrer notre bureau d'études basé à Issy-les-Moulineaux (92).

Véritable support des équipes études, vous participez à la préparation des réponses aux appels d'offres et assurez le suivi administratif des dossiers.

Par votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous garantissez la qualité, la complétude et la conformité des dossiers de candidature et de soumission, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Au sein des équipes Prise d'Affaires, vous aurez pour principales missions :

• Constituer et mettre en forme les dossiers de qualification préalable destinés aux clients (Kbis, références projets, attestations de travaux, prévisions de postes, documents administratifs, etc.).
• Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres en assurant la mise en forme des dossiers techniques et financiers élaborés par les ingénieurs.
• Vérifier la complétude, la cohérence et la conformité des dossiers avant leur dépôt.
• Assurer le suivi administratif des consultations et l'organisation documentaire du service.
• Veiller au respect des échéances de remise des offres et contribuer au bon déroulement des processes de réponse.

Vous aurez également en missions annexes à assurer le contrôle des pointages, la vérification des notes de frais des équipes basées à Issy-les-Moulineaux.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3 de type Gestion de la PME ou TP ou équivalent.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement administratif, technique ou en bureau d'études.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• votre aisance rédactionnelle et votre maîtrise de la mise en forme de documents ;
• votre esprit d'équipe et votre sens du service.

La maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint), est indispensable.