Assistant.e Bilingue (H/F) - Bilingual Assistant

jmanuelparis; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

L’École Jeannine Manuel à Paris recherche un·e assistant·e administratif·ve au sein de l’équipe Orientation. Vous assurez le bon fonctionnement du service, avec polyvalence et sens du service.

Vos missions incluent l’accueil des élèves et familles, la prise de rendez-vous, la gestion des agendas et la vérification des dossiers, avec un soutien sur d’autres tâches administratives selon les besoins. Anglais natif et français courant exigés, expérience internationale souhaitée.

Qualifications

• Diplômé·e de l’enseignement supérieur.
• 5 ans d’expérience dans un environnement international.
• Intérêt pour le milieu éducatif.
• Maîtrise du Pack Office et Mac.

Responsabilités

• Accueil élèves et familles en personne et au téléphone.
• Prise de rendez-vous et gestion d’agendas.
• Traitement des dossiers administratifs et vérification de documents.
• Soutien administratif sur d’autres missions selon les besoins de l’établissement.

Connaissances

Anglais natif

Français courant

Formation

Diplôme supérieur

Outils

Mac OS

MS Office

Description du poste

À propos de l’École Jeannine Manuel

L’École Jeannine Manuel accueille à Paris 2 380 élèves de 72 nationalités, de la moyenne section à la terminale. Établissement privé laïque sous contrat avec l’État et associé à l’Unesco, sa mission est de promouvoir la compréhension internationale par une éducation bilingue. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, innovante et multiculturelle?

Vos Missions

Rattaché.e à l’équipe Orientation (4 personnes), vous assurez le bon fonctionnement administratif du service tout en faisant preuve de polyvalence.

Vos missions principales comprennent notamment :

• Accueil physique et téléphonique des élèves, des familles et des interlocuteurs externes.
• Prise de rendez-vous, gestion d'agendas et suivi des plannings.
• Traitement des dossiers administratifs courants et vérification de documents spécifiques (dossiers scolaires,transcriptspour l'international, etc.).
• Capacité à intervenir en soutien sur d'autres missions d'assistanat au sein de l'établissement selon les besoins de l'organisation.

Votre Profil

• Langue : Anglais de niveau langue maternelle (impératif) et très bonne maîtrise du français.
• Formation / Expérience : Diplômé.e de l’enseignement supérieur, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience réussie dans un environnement international. Un intérêt marqué pour le milieu éducatif est un plus.
• Savoir-être:
  • Organisation irréprochable et rigueur
  • Excellence relationnelle et sens aigu du service/accueil
  • Vous êtes adaptable et aimez apprendre
• Compétences techniques :Aisance sous environnement MAC, maîtrise du Pack Office et curiosité pour les nouveaux outils informatiques.

About École Jeannine Manuel

École Jeannine Manuel welcomes 2,380 students of 72 nationalities in Paris, from Pre-K to 12th grade. A private, secular state-contracted school associated with UNESCO, its mission is to promote international understanding through bilingual education. Looking to join a dynamic, innovative, and multicultural team?

Key Responsibilities

Reporting to the Guidance & College Counseling team (4 people), you will ensure the smooth administrative operation of the department while demonstrating versatility.

Your main responsibilities will include:

• Greeting students, families, and external visitors in person and over the phone.
• Scheduling appointments, managing calendars, and tracking schedules.
• Handling routine administrative tasks and reviewing specific documents (student records, international transcripts, etc.).
• Willingness and ability to assist with other administrative support tasks across the school according to organizational needs.

Your Profile

• Languages: Native-level English (essential) and a strong command of French.
• Education / Experience: Higher education degree with at least 5 years of successful experience in an international environment. A strong interest in the field of education is a plus.
• Soft Skills:
  • Flawless organizational skills and attention to detail.
  • Excellent interpersonal skills with a strong sense of service and hospitality.
  • Adaptable, eager to learn, and open to functional mobility within a vibrant, dynamic organization.
• Technical Skills: Comfortable working in a Mac environment, proficient in MS Office, and curious about new digital tools.