Archiviste F/H
Communauté de communes Granville Terre & Mer
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Résumé du poste
Communauté de communes Granville Terre & Mer recherche un alternant ou stagiaire dans le domaine des archives et de la gestion documentaire, pour restructurer et améliorer durablement la gestion des archives administratives et intégrer l’archivage numérique.
Vous réaliserez un diagnostic, reconditionnerez les archives, organiserez un inventaire physique et numérique, et accompagnerez les services à la gestion des archives.
Qualifications
- Etudiant en formation supérieure dans le domaine des archives, de la gestion documentaire, de l’histoire et du patrimoine; licence ou master professionnel Métiers de l’information, archives, médiation et patrimoine.
- Connaissance des principes archivistiques et de leur cycle de vie.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Capacité à créer et gérer des tableaux de suivi et inventaires.
- Capacité à travailler en transversalité et à accompagner les services.
Responsabilités
- Réaliser un diagnostic général des archives intercommunales et de leurs conditions de conservation.
- Réaliser le récolement des archives et établir un plan de localisation précis.
- Préconiser les actions à mettre en place pour suivre, conserver et protéger les archives existantes et organiser l’archivage futur; inclure l’archivage électronique.
- Mettre en place un inventaire physique et numérique structuré et protégé.
- Élaborer des tableaux de gestion et un programme pluriannuel de traitement des archives.
Connaissances
Formation
Outils
Description du poste
Idéalement située dans la baie du Mont-Saint-Michel et ses plus grandes marées d’Europe, la Communauté de communes Granville Terre & Mer, regroupe 32 communes et compte 45 000 habitants et compte plus de 250 agents. Elle est un territoire attractif qui a à cœur de préserver son environnement naturel remarquable et de conforter son cadre de vie de grande qualité.
Idéalement située dans la baie du Mont-Saint-Michel et ses plus grandes marées d’Europe, la Communauté de communes Granville Terre & Mer, regroupe 32 communes et compte 45 000 habitants et compte plus de 250 agents. Elle est un territoire attractif qui a à cœur de préserver son environnement naturel remarquable et de conforter son cadre de vie de grande qualité.
Destination touristique par excellence, son activité économique se développe autour du tourisme et du nautisme, de la filière pêche et agricole (1er port coquillier de France), mais aussi de la santé et d’entreprises industrielles « pépites » du territoire.
Autour d’un tissu associatif dynamique, plus de 1 000 évènements ponctuent l’année, dont le Carnaval de Granville inscrit au patrimoine culturel immatériel de l’Unesco.
La Communauté de Communes a connu une évolution forte ces dernières années. Créée en 2014 de la fusion de plusieurs intercommunalités, son fonds d’archives administratives est important et réparti sur plusieurs sites. L’activité dynamique de la Communauté de communes l’alimente en permanence, en particulier sur des formats numériques.
Dans ce contexte, à partir d’un plan de classement déjà existant mais inabouti, elle souhaite engager un important travail afin de restructurer et d’améliorer durablement la gestion de ses archives administratives, en y intégrant la dimension de l’archivage numérique.
La mission de l’alternant consistera, à partir d’un état des lieux des archives de la Communauté de communes, à :
- D’une part, reconditionner les archives existantes, en procédant, avec les services de la communauté de communes, au recensement, au tri et aux éliminations nécessaires, au classement et à l’inventaire de leurs documents papiers en attente d’archivage ;
- D’autre part, à organiser pour l’avenir une gestion pérenne des archives, en y intégrant la dimension numérique, en mettant en place les outils physiques ou numériques de suivi, en accompagnant et acculturant les services à la gestion de leurs archives, en formalisant au besoin des procédures internes pour cette gestion.
L’alternant exercera ses missions au sein du service de l’administration générale et des affaires juridiques de la Communauté de communes et sera appuyé par une personne dédiée au sein de ce service.
Les candidatures sont à adresser avant le vendredi 4 septembre 2026
Poste d’alternant ou de stagiaire situé au siège de la communauté de communes (197 avenue des vendéens, 50400 GRANVILLE). Interlocuteurs : en interne, les services de la Communauté de communes, notamment la Direction des services numériques ; en externe, la Direction départementale des archives de la Manche notamment.
- Réaliser un diagnostic général des archives intercommunales et de leurs conditions de conservation ; Recenser les différents fonds et lieux de conservation ; Identifier les besoins sur l’archivage numérique ; Identifier le cas échéant les besoins de restauration ou de valorisation de certaines archives ;
- Réaliser le récolement des archives et établir un plan de localisation précis des archives intercommunales ;
- A l’issue du diagnostic, préconiser les actions à mettre en place par ordre de priorité pour, d’une part, suivre, conserver et protéger les archives existantes dans des conditions adaptées, et d’autre part, pour organiser efficacement les opérations d’archivage futures nécessaires, en lien avec les services, notamment avec la mise en place d’un système d’archivage électronique ;
- Partant de l’existant, mettre en place un inventaire physique et numérique structuré et protégé permettant la recherche et le suivi des documents ;
- Élaborer des tableaux de gestion et un programme pluriannuel de traitement des archives ;
- Mettre en place les outils et les procédures nécessaires pour une gestion pérenne des archives dans le respect des règles de conservation, de communicabilité et de protection des archives de la communauté de communes ; notamment définir et formaliser les procédures internes de versement, de tri, de classement, de conservation et d’élimination des documents ;
- Trier, classer, coter et reconditionner les documents administratifs en attente d’archivage dans une démarche d’accompagnement des services ; Aider les services à identifier les documents arrivés au terme de leur durée d’utilité administrative ; Préparer, en lien avec les Archives départementales, les bordereaux d’élimination et organiser la destruction sécurisée des documents après obtention des visas réglementaires ;
- Accompagner et sensibiliser les services à la gestion de leurs archives papier et numériques, les conseiller lors des opérations de tri, de versement, de conservation ou d’élimination de leurs documents ;
- De façon plus générale, diffuser une culture de l’archivage au sein des services de façon à anticiper l’archivage dès la conception de l’archive et à faciliter les opérations d’archivage futures.
- Culture de travail inclusive, source de progrès et de richesse pour la collectivité
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux arrivants
- Politique de formation dynamique
- Charte de management
- Possibilité d’attribution de titres restaurant
- Participation possible à votre forfait mutuelle
- Etudiant en formation supérieure dans le domaine des archives, de la gestion documentaire, de l’histoire, du patrimoine, notamment licence ou master professionnel Métiers de l’information, archives, médiation et patrimoine ;
- Connaissance des principes archivistiques : cycle de vie des documents, tri, classement, description, conservation et communicabilité des archives publiques ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif ;
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- Capacité à créer et à gérer des tableaux de suivi, des bases d’inventaire et des outils de recherche ;
- Aptitude à conduire un projet, à définir des priorités et à respecter un calendrier ;
- Capacités rédactionnelles et relationnelles : pédagogie, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Sens de l’organisation, méthode, rigueur et autonomie ;
- Capacité à travailler en transversalité et à accompagner les agents des différents services.
- Permis B
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