Assistant archiviste (F/H)

Département de l'Isère; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Participation au remboursement des transports en commun

Accès au restaurant administratif

Résumé du poste

Le Département de l'Isère recherche un référent archives au sein de son pôle "archives contemporaines". Vous serez responsable de l'accompagnement des directions dans la gestion de leurs archives, tout en assurant une veille juridique et une animation de formations.

Une formation universitaire en archivistique est requise, ainsi qu'une capacité à travailler en transversalité. Ce poste propose de nombreuses actions de valorisation des Archives.

Le candidat bénéficiera de divers services, comme un plan de mobilité et des congés annuels avantageux.

Qualifications

• Connaissance et pratique des logiciels bureautiques.
• Capacité à travailler en transversalité.
• Savoir s'exprimer en public.

Responsabilités

• Accompagner les directions dans la gestion de leurs archives.
• Animer des formations.
• Organiser des versements et contrôles des éliminations.

Connaissances

Connaissance du cadre réglementaire des archives

Capacité d'encadrement

Qualité relationnelle

Capacité à expliquer et à convaincre

Rigueur

Esprit d'analyse

Connaissance des logiciels bureautiques

Formation

Formation universitaire dans le domaine de l'archivistique

Description du poste

• Direction de la culture et du patrimoine
• Archives départementales

Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.

Au sein du pôle "archives contemporaines" et sous la responsabilité de l'attachée chargée des services du Département, vos missions principales sont :

• Référent archives : vous accompagnez les directions départementales et territoriales dans la gestion de leurs archives papier & numériques, rédigez des plans de classement aux côtés d'un deuxième assistant de conservation.

Vous visitez les services et structures, rédigez les tableaux de gestion et les plans de classement bureautiques, instruisez leurs demandes d'éliminations et de versements, animez des formations. Vous assurez une veille juridique pour les secteurs dont vous êtes en charge.

• -Assistance technique : vous intervenez sur site pour aider au tri, application des tableaux de gestion, reprise d'arriérés (boîtes d'archives laissées en déshérence), aide aux opérations de tri, suivi ponctuel de vacataires.

Vous gérez les locaux de préarchivage dédiés aux archives courantes et intermédiaires. Vous organisez des versements et éliminations, vous suivez les prêts et retours des dossiers empruntés. Vous classez et réalisez des états des versements.

• Valorisation : Vous participez en mission secondaire à l'accueil du public en salle des inventaires.

Vous êtes amené à participer aux actions de valorisation des Archives : visites guidées du bâtiment, Journées du Patrimoine, expositions, ateliers d'initiation à la recherche, conférences, publications, etc.

Activités

Assurer et encadrer le classement des archives Organiser les versements et contrôler les éliminations Assister, sensibiliser et former les interlocuteurs Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers Elaborer, mettre en oeuvre et participer aux actions de conservation et de valorisation et participer aux actions de conservation et de valorisation

Compétences requises

Connaissance du cadre réglementaire des archives et des techniques d'archivage Connaissance et pratique des logiciels bureautiques Capacité à travailler en transversalité Sens de la médiation culturelle Capacité à expliquer et à convaincre Connaissance de l'histoire et du patrimoine Esprit d'analyse Connaissance de l'institution territoriale, du département et des institutions françaises Qualité relationnelle, Savoir s'exprimer en public Qualité rédactionnelle Capacité d'encadrement Rigueur

Prérequis

Titulaire du permis Aptitude au port de charges Formation universitaire dans le domaine de l'archivistique

Spécificités du poste

Secret professionnel Déplacements occasionnels Exposition à la poussière

Rémunération

Rémunération selon expérience du candidat.

Agents titulaires

• Traitement de base en référence à la grille indiciaire
• Prime mensuelle (RIFSEEP) déterminée au niveau B2 pour ce poste
• Complément de rémunération annuel versé en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité

Agents contractuels

• Traitement de base calculé à partir du parcours professionnel
• Prime mensuelle (RIFSEEP) déterminée au niveau B2 pour ce poste
• Complément de rémunération annuel versé en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services :

• Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
• Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates.)
• Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire (mutuelle Santé et/ou prévoyance )
• Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
• Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail, le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage, la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.

Autres informations

Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.