Assistant Administratif Appels d'Offres H/F

Systea Infrastructures; Créteil; Sur place; EUR 28 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

SYSTEA Infrastructures recrute un Assistant Administratif Appels d'Offres pour assurer la gestion et la constitution des dossiers, depuis la veille des marchés jusqu’à la soumission finale des candidatures.

Vous travaillez en lien étroit avec les équipes techniques et bureaux d'études, préparez les pièces administratives et assurez la dématérialisation et l’archivage des dossiers dans les délais impartis.

Qualifications

• Formation: Bac +2/+3 en gestion administrative, assistant de gestion, par exemple BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA ou équivalent.
• Expérience : Première expérience réussie en gestion et suivi administratif d'appels d'offres (BTP, bureau d'études ou cabinet de conseil).
• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et dématérialisation des marchés publics.

Responsabilités

• Gestion & Constitution des dossiers: veiller aux pièces administratives et financières (DC1, DC2, DUME, attestation de vigilance).
• Coordination avec les équipes techniques et bureaux d'études pour le mémoire technique.
• Dématérialisation & Suivi: dépôt sur PLACE, AWS; gestion des notifications et archivage rigoureux des dossiers.

Formation

BTS SAM / BTS GPME / BUT GEA ou équivalent

Description du poste

Assistant Administratif Appels d'Offres H/F

Assistant Administratif Appels d'Offres H/F 94 - Créteil

Offre n° 6839772
Assistant Administratif Appels d'Offres H/F

POSTE : Assistant Administratif Appels d'Offres H/FDESCRIPTION :Nous recherchons un Assistant Administratif Appels d'Offres (H/F) pour intégrer une équipe dynamique. En tant qu'Assistant, vous serez le garant du bon déroulement administratif et documentaire des candidatures, de la veille des marchés jusqu'à la soumission finale des dossiers.Vos missions :- Gestion & Constitution des dossiers : Assurer la veille des marchés, télécharger les DCE, collecter et constituer l'intégralité des pièces administratives et financières (DC1, DC2, DUME, attestation de vigilance) pour les consultations publiques et privées ;- Coordination & Rédaction : Travailler en lien étroit avec les équipes techniques et bureaux d'études pour regrouper les éléments du mémoire technique, mettre en forme les pièces du dossier et veiller au strict respect des délais de réponse ;- Dématérialisation & Suivi : Assurer le dépôt électronique des offres sur les différentes plateformes (PLACE, AWS, etc.), gérer les notifications, les réclamations et assurer l'archivage rigoureux des dossiers.Informations sur le poste :- Domaine : Gestion Administrative / Marchés Publics & Privés ;- Lieu : Créteil (94) ;- Rémunération : Selon profil et expérience.PROFIL :Votre profil :- Formation : Bac +2/+3 en gestion administrative, assistant de gestion (BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA ou équivalent) ;- Expérience : Première expérience réussie en gestion et suivi administratif d'appels d'offres (en entreprise de BTP, bureau d'études ou cabinet de conseil) ;- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance sur les plateformes de dématérialisation des marchés publics. Connaissance des procédures réglementaires appréciée ;- Qualités requises : Rigueur administrative extrême, sens poussé de l'organisation, aisance rédactionnelle et excellente gestion des priorités/délais.Si vous souhaitez apporter vos compétences, votre curiosité et votre ouverture d'esprit pour intégrer une équipe dynamique et innovante dans une ambiance très conviviale, nous vous attendons !Notre ambition, c'est de partager avec vous une aventure humaine et de vous accompagner dans le développement de votre carrière.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 45000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Employeur

SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'infrastructure, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du ferroviaire.

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