Assistant(e) Agence Service – Support Administratif SAP

Schindler France; Limoges; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Schindler France à Limoges recherche un Assistant(e) d’agence Service pour soutenir les Responsables Maintenance. Sous l’autorité du Directeur d’agence, vous assurez la saisie des contrats et devis à partir des relevés techniques, et vous préparez les supports de communication liés aux activités contrats et devis.

Vous assurez aussi le traitement administratif du courrier, des devis et des comptes rendus, gérez les données sur SAP, les congés et RTT, et vous contribuez au suivi de la facturation

Qualifications

• Formation BAC à BAC+2 ou équivalent.
• Expérience significative dans le domaine de l’ascenseur ou d’un domaine similaire.
• Maîtrise des outils informatiques, idéalement SAP.
• Capacité à prendre des initiatives et à synthétiser les informations.
• Bonne organisation et rigueur administrative.

Responsabilités

• Saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
• Édition des supports de communication pour les activités contrats/devis.
• Assistance administrative des responsables maintenance (courrier, devis, tableaux de bord, comptes rendus).
• Traitement des réclamations clients.
• Gestion des données SAP, congés et RTT, et suivi de la facturation.
• Gestion du parc automobile et de la téléphonie et traitement des commandes SAP.

Connaissances

Gestion administrative

Formation

BAC à BAC+2

Outils

SAP

Description du poste

Schindler France à Limoges recherche un Assistant(e) d’agence Service pour soutenir les Responsables Maintenance. Sous l’autorité du Directeur d’agence, vous assurez la saisie des contrats et devis à partir des relevés techniques, et vous préparez les supports de communication liés aux activités contrats et devis.

Vous assurez aussi le traitement administratif du courrier, des devis et des comptes rendus, gérez les données sur SAP, les congés et RTT, et vous contribuez au suivi de la facturation