Assistant(e) Agence Service - Admin & SAP Support

Schindler France; Limoges; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Schindler France Limoges recrute un Assistant(e) d’agence Service pour soutenir les Responsables Maintenance dans la gestion administrative: saisie des contrats et devis, organisation des supports et préparation des réunions. Poste ancré localement, interaction avec l’équipe et les clients.

Vous maîtrisez le pack Office et idéalement SAP; vous savez réagir rapidement face à l’urgence. Formation BAC à BAC+2 et expérience dans l’ascenseur ou domaine similaire appréciées.

Qualifications

• Formation BAC à BAC+2 et expérience dans le domaine de l’ascenseur ou similaire.
• Maîtrise des outils informatiques, préférence SAP.
• Capacité à prendre des initiatives et décisions rapides en situation d’urgence.
• Capacité à détecter et synthétiser les informations essentielles.

Responsabilités

• Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
• Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
• Assister administrativement les responsables maintenance (courrier, devis, rapports) et préparer les réunions.
• Traiter les réclamations clients et suivre les feuilles hebdomadaires de l’équipe maintenance.
• Saisir les données sur SAP et gérer les congés et RTT.
• Suivre la facturation et le premier niveau de recouvrement.
• Gérer le parc automobile et la téléphonie et réaliser les commandes SAP.

Connaissances

Initiative

Organisation

Capacité d'analyse

Formation

BAC à BAC+2

Outils

SAP

Description du poste

Schindler France Limoges recrute un Assistant(e) d’agence Service pour soutenir les Responsables Maintenance dans la gestion administrative: saisie des contrats et devis, organisation des supports et préparation des réunions. Poste ancré localement, interaction avec l’équipe et les clients.

Vous maîtrisez le pack Office et idéalement SAP; vous savez réagir rapidement face à l’urgence. Formation BAC à BAC+2 et expérience dans l’ascenseur ou domaine similaire appréciées.