Assistant Administration Maintenance – SAP Expert

Schindler Group; Limoges; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Schindler Group recherche un(e) assistant administratif(ve) au sein de l’agence de Limoges pour soutenir les Responsables Maintenance. Vous réaliserez la saisie des contrats et devis à partir des relevés techniques et préparerez les documents de communication liés aux activités contrats et devis.

Vous assisterez les responsables maintenance pour le courrier, les devis, les tableaux de bord et les comptes rendus, tout en gérant les réclamations clients et les données SAP. LIEU: Limoges, France.

Qualifications

• Formation BAC à BAC+2 ou équivalent.
• Expérience significative dans le domaine de l’ascenseur ou domaine similaire.
• Maîtrise des outils informatiques, SAP idéalement.
• Capacité à prendre des initiatives et à décider rapidement.
• Capacité à détecter et synthétiser les informations essentielles.

Responsabilités

• Réaliser la saisie des contrats et devis à partir des relevés techniques.
• Éditer les supports de communication pour les activités contrats/devis.
• Assister administrativement les responsables maintenance pour le courrier, devis, tableaux de bord et comptes rendus.
• Traiter les réclamations clients.
• Suivre les feuilles hebdomadaires et saisir les données sur SAP; gérer congés et RTT.
• Suivre la facturation et le premier niveau de recouvrement.
• Gérer le parc automobile et la téléphonie.
• Réaliser le traitement des commandes sur SAP.

Connaissances

Initiative

Synthèse d'informations

Informatique (SAP)

Organisation

Autonomie

Formation

BAC à BAC+2

Outils

SAP

Description du poste

Schindler Group recherche un(e) assistant administratif(ve) au sein de l’agence de Limoges pour soutenir les Responsables Maintenance. Vous réaliserez la saisie des contrats et devis à partir des relevés techniques et préparerez les documents de communication liés aux activités contrats et devis.

Vous assisterez les responsables maintenance pour le courrier, les devis, les tableaux de bord et les comptes rendus, tout en gérant les réclamations clients et les données SAP. LIEU: Limoges, France.