Assistant(e) ADV H/F

Temporis Experts & Cadres; Vic-en-Bigorre; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Temporis Tarbes Experts et Cadres recherche un(e) assistant(e) de distribution pour le service administration des ventes. Vous prenez en charge le traitement des demandes clients, la cohérence des informations et le suivi des commandes depuis la réception jusqu’à l’expédition, en respectant les formalités douanières.

Vous organiserez les transports, gérerez les démarches d’exportation, compléter et transmettre DEB/DES, et alimenterez les tableaux de bord.

Qualifications

• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Connaissance en QHSE.
• Maîtrise des outils informatiques: bureautique, Excel, ERP et messagerie.
• Niveau Bac ou Bac+2 ou expérience ADV/logistique.

Responsabilités

• Réceptionner les demandes clients et y répondre avec l’aide des services internes.
• Assurer la cohérence des demandes et les corriger si besoin.
• Gérer les commandes de la réception à l’expédition et suivre les formalités.
• Organiser et gérer les transports.
• Gérer les démarches liées à l’exportation des produits.
• Compléter et transmettre DEB et DES.
• Renseigner les tableaux de bord et participer aux audits.
• Traiter les non-conformités et accueillir les visiteurs.

Connaissances

Anglais (écrit et oral)

Bureautique

Excel

ERP

Messagerie

QHSE

Formation

Bac ou Bac+2 ou expérience ADV/logistique

Outils

ERP system

Description du poste

Temporis Tarbes Experts et Cadres, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir !

Votre agence recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) de distribution pour le service administration des ventes.

Vous serez en charge de :

• réceptionner les demandes clients et y répondre en s’aidant des services internes
• assurer la cohérence des demandes, les corriger si besoin
• gérer les commandes de la réception jusqu’à l’expédition + faire leurs suivies en respectant les formalités douanières nécessaires.
• organiser et gérer les transports
• gérer les démarches liées à l’exportation des produits
• complèter et transmettre DEB + DES
• renseigner les tableaux de bord
• participer aux audits
• traiter les non conformités
• accueil des visiteurs

exigences:

• maitriser l’anglais ( écrit et oral)
• connaîssance en QHSE
• maîtriser l’outl informatique: bureautique, EXCEL, ERP, messagerie…

Niveau Bac ou Bac+2 ou alors expérience ADV ou logistique

Poste à pourvoir rapidement.

Savoir-etre professionnels :

• Capacité d'adaptation
• Autonomie
• Réactivité
• Sens de l'organisation

Langues :

• Anglais - Correct

Permis :

• B - Véhicule léger