Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Manpower France; Saint-Égrève; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche un Assistant administration des ventes (ADV) pour soutenir les activités d'administration des ventes, logistique et transport.

Vous assurez la saisie et le suivi des commandes, la facturation et la coordination avec les transporteurs, tout en gérant les formalités douanières et le support client.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en commerce international, logistique, transport, administration des ventes ou équivalent.
• Expérience d'au moins 2 ans en ADV, logistique, transport ou support client.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP; anglais professionnel (C1).

Responsabilités

• Saisie, suivi et coordination des commandes clients jusqu'à expédition et livraison.
• Établir la facturation, gérer les avoirs et garantir la conformité des documents commerciaux.
• Organiser et suivre les expéditions avec les transporteurs et respecter les délais.
• Participer à l'optimisation des coûts de transport et à l'amélioration des processus logistiques.
• Gérer les formalités douanières et document export (Incoterms, BL, etc.).
• Interlocuteur privilégié des clients et partenaires logistiques pour le suivi et les aléas.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Coordonner les visites clients et mettre à jour les supports de présentation.
• Gestion administrative du site: correspondances, suivi documentaire, archivage.

Connaissances

Anglais C1

Rigueur

Organisation

Relation client

Formation

Bac+2 à Bac+3 commerce international/logistique

Outils

ERP

MS Office

Description du poste

Offre n° 214HXSV
Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)Vous serez amené(e) sur la partie Administration des ventes, logistique et transport à :- Assurer la saisie, le suivi et la coordination des commandes clients jusqu'à leur expédition et leur livraison- Établir la facturation, gérer les avoirs et garantir la conformité des documents commerciaux ;- Organiser et suivre les expéditions en collaboration avec les transporteurs afin d'assurer un service fiable, performant et respectueux des délais ;- Participer à l'optimisation des coûts de transport et à l'amélioration continue des processus logistiques ;- Gérer les formalités douanières et réglementaires liées aux expéditions internationales (documents export, codes douaniers, Incoterms, BL, DAP, EXW, etc.) ;- Être l'interlocuteur privilégié des clients et partenaires logistiques pour le suivi des expéditions et la résolution des éventuels aléas.Vous serez amené(e) sur la partie Expérience client et support administratif à :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme et convivialité ;- Coordonner l'organisation des visites clients et mettre à jour les supports de présentation valorisant notre expertise et notre savoir-faire ;- Participer à la gestion administrative du site : correspondances, suivi documentaire, classement et archivage ;- Veiller à la qualité, à la fiabilité et à la mise à disposition des informations administratives auprès des différents services ;De formation Bac 2 à Bac 3 en commerce international, logistique, transport, administration des ventes ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie en ADV, logistique, transport ou support client.Vous maîtrisez les outils bureautiques et un ERP, possédez de bonnes connaissances des flux logistiques internationaux et des formalités douanières, et êtes capable d'échanger en anglais dans un contexte professionnel (niveau C1 minimum).Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez les environnements dynamiques et le travail en équipe.- Une PME à taille humaine intégrée à un groupe international reconnu.- Un poste varié mêlant ADV, logistique, transport et relation client.- Des échanges quotidiens avec des interlocuteurs du monde entier.- Un environnement collaboratif où votre contribution a un impact direct.- Une activité dans un secteur innovant à forte valeur ajoutée.

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2400.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire