Assistant Distribution – Admin des Ventes & Export

Temporis Experts & Cadres; Vic-en-Bigorre; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Temporis Tarbes Experts et Cadres recherche un(e) assistant(e) de distribution pour le service administration des ventes. Vous prenez en charge le traitement des demandes clients, la cohérence des informations et le suivi des commandes depuis la réception jusqu’à l’expédition, en respectant les formalités douanières.

Vous organiserez les transports, gérerez les démarches d’exportation, compléter et transmettre DEB/DES, et alimenterez les tableaux de bord.

Qualifications

• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Connaissance en QHSE.
• Maîtrise des outils informatiques: bureautique, Excel, ERP et messagerie.
• Niveau Bac ou Bac+2 ou expérience ADV/logistique.

Responsabilités

• Réceptionner les demandes clients et y répondre avec l’aide des services internes.
• Assurer la cohérence des demandes et les corriger si besoin.
• Gérer les commandes de la réception à l’expédition et suivre les formalités.
• Organiser et gérer les transports.
• Gérer les démarches liées à l’exportation des produits.
• Compléter et transmettre DEB et DES.
• Renseigner les tableaux de bord et participer aux audits.
• Traiter les non-conformités et accueillir les visiteurs.

Connaissances

Anglais (écrit et oral)

Bureautique

Excel

ERP

Messagerie

QHSE

Formation

Bac ou Bac+2 ou expérience ADV/logistique

Outils

ERP system

Description du poste

Temporis Tarbes Experts et Cadres recherche un(e) assistant(e) de distribution pour le service administration des ventes. Vous prenez en charge le traitement des demandes clients, la cohérence des informations et le suivi des commandes depuis la réception jusqu’à l’expédition, en respectant les formalités douanières.

Vous organiserez les transports, gérerez les démarches d’exportation, compléter et transmettre DEB/DES, et alimenterez les tableaux de bord.