Assistant Administratif F/H

Koesio; Barberaz; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Actionnariat salarié

Tickets restaurant

Mutuelle

RTT

Chèques vacances

Contrat 37h/semaine

Résumé du poste

Chez Koesio, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le service Gestion. Vous gérerez la facturation clients, l'enregistrement des factures d'achat et le premier recouvrement, tout en assurant le standard téléphonique et la gestion des mails du service.

Sous la supervision de Davy et avec l'accompagnement via la Koesio Académie, vous évoluerez dans un environnement convivial et stimulant, avec des formations et des avantages Groupe.

Qualifications

• Bon relationnel et sens du service client.
• Excellente communication écrite et orale.
• Aimer le contact téléphonique.
• Dynamique et proactif(ve).

Responsabilités

• Traiter la facturation clients.
• Enregistrer les factures d'achat.
• Effectuer la 1ʳᵉ étape du recouvrement: relances par mail et réponses aux clients.
• Tenir le standard téléphonique et répondre aux demandes des clients et collaborateurs.
• Gérer la boite mail du service Gestion.
• Contrôler les notes de frais.

Connaissances

Relationnel

Communication écrite

Communication orale

Service client

Contact téléphonique

Dynamique

Description du poste

Tu ne connais pas encore Koesio ?

Alors viens faire connaissance avec nous et construis ton avenir au sein de la Koesio Team

Nos équipes administratives t’attendent !

Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes que tout soit clair, fluide et bien géré ? Si tu recherches un environnement dynamique, des missions variées et une équipe soudée, tu es au bon endroit !

Tes missions chez nous :

Sous la supervision de Davy, tu interviens sur :

• Le traitement de la facturation clients
• L'enregistrement des factures d'achat
• Effectuer la 1ère étape du recouvrement : envoyer des courriers de relances par mail et répondre aux clients suite à ces relances
• Tenir le standard téléphonique et répondre aux demandes des clients et collaborateurs
• Gérer la boite mail du service Gestion
• Contrôler les notes de frais.

Ton profil :

• Tu as un bon relationnel et un sens du service client
• Tu as une très bonne communication écrite et orale
• Tu aimes le contact téléphonique
• Tu es dynamique.

Ce qu’on t’offre :

• Un environnement de travail convivial et stimulant
• Des missions variées au cœur de l’activité de l’entreprise
• Un accompagnement et des formations via la Koesio Académie
• Une entreprise engagée, certifiée Happy At Work

Ton package :

• Rémunération selon profil
• Outils professionnels
• Avantages groupe (actionnariat salarié, participation, tickets restaurant, mutuelle, contrat 37h/semaine, RTT, chèques vacances…)

Et la suite ?

• Un premier échange téléphonique avec Caroline ou Sarah
• Une rencontre avec Caroline et Sarah (tes futures collègues) pour découvrir le poste
• Un dernier échange avec Davy, Directeur Général, pour valider notre envie commune d’avancer ensemble