Assistant(e) ADV - F/H (H/F)

AD HOC INTERIM & RECRUTEMENT; Vitrolles; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intérim - 1 mois

Open Space

Résumé du poste

AD HOC INTERIM & RECRUTEMENT recherche un(e) Assistant(e) ADV pour une mission d’intérim à Vitrolles. Vous serez le point de coordination entre clients, fournisseurs et commerciaux, avec des tâches de saisie, suivi des commandes et facturation.

Le poste exige un Bac+2 en ADV ou équivalent et au moins 2 ans d’expérience; une connaissance des appels d’offres est un vrai plus. Contrat intérim 1 mois, 35h/semaine, environnement open space.

Qualifications

• Bac+2 en ADV ou équivalent requis.
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Une expérience dans les appels d'offres serait un véritable plus.

Responsabilités

• Saisie et suivi des commandes
• Vérifier les adresses, contacts, numéros de bons de commande, quantités et prix
• Gérer les commandes d'approvisionnement et les transmettre aux fournisseurs
• Contrôler les accusés de réception fournisseurs : prix, description, quantités et délais
• Envoyer les confirmations de commande aux clients
• Éditer les bons de livraison
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur bonne réalisation
• Gestion des appels d'offres et constituer des dossiers ~ tous les 10 jours
• Accompagner les commerciaux dans le suivi des dossiers et échanges avec clients et fournisseurs

Connaissances

Suivi commandes

Gestion dossiers clients

Facturation

Devis

Accueil téléphonique

Ventes de la commande à la livraison

Etude technique et commerciale

Gestion informations commandes

Conditions de commande

Formation

Bac+2 ADV ou équivalent

Description du poste

Vous aimez quand les commandes sont carrées, les dossiers bien suivis et que rien ne vous échappe ? Cette opportunité devrait vous plaire !Notre client est spécialisé dans l'aménagement de bureaux, l'agencement professionnel et le mobilier professionnel en environnement BtoB.Bureaux, salles de réunion, espaces collaboratifs, établissements d'enseignement supérieur, hôtels, espaces de réception. Les projets sont variés et les journées ne se ressemblent pas !Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour une mission d'intérim basée à Vitrolles.Vous intégrerez une équipe de 4 personnes et serez directement rattaché(e) à la Responsable ADV.Votre mission :De la commande à la livraison, vous êtes un véritable point de coordination entre les clients, les fournisseurs et les commerciaux.Saisie et suivi des commandesVérifier les adresses, contacts, numéros de bons de commande, quantités et prixGérer les commandes d'approvisionnement et les transmettre aux fournisseursContrôler les accusés de réception fournisseurs : prix, description, quantités et délaisEnvoyer les confirmations de commande aux clientsÉditer les bons de livraisonAssurer le suivi des dossiers jusqu'à leur bonne réalisationGestion des appels d'offresVous participerez également à la préparation des appels d'offres, avec environ un dossier tous les 10 jours :Constituer et vérifier les dossiersPréparer et présenter les documents produitsRédiger les mémoires techniquesVeiller à la qualité et à la conformité des éléments transmisEt au quotidien.Assurer la gestion du standardÊtre en lien avec les 10 commerciaux et les accompagner dans le suivi de leurs dossiersÉchanger avec les clients et fournisseursJongler entre plusieurs sujets sans perdre le fil !Les infos pratiquesLieu : VitrollesContrat : IntérimDurée : selon besoinTemps de travail : 35h/semaineTaux horaire : 15,82 € brut/heureEnvironnement : travail en Open SpaceUne équipe de 4 personnes et des interlocuteurs variés au quotidienProfilLe profil que nous recherchonsVous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum en ADV ou équivalent et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.Une expérience dans la gestion des appels d'offres serait un véritable plus.Nous recherchons surtout une personne qui :Est rigoureuse et organiséeSait gérer ses priorités et suivre plusieurs dossiers en parallèleEst réactive et attentive aux délaisFait preuve d'autonomie et de fiabilitéPossède un excellent relationnel et apprécie les échanges avec les clients, fournisseurs et commerciauxA une très bonne aisance oralePossède un très bon niveau d'orthographeEst polyvalente, réactive et à l'aise avec une bonne cadence de travailAime travailler en équipeEt surtout. n'a pas peur de s'affirmer et de faire entendre sa voix !Vous aimez quand ça bouge et que chaque dossier a son importance ?Si vous êtes organisé(e), réactif(ve), les commandes et les échanges clients. vous pourriez bien être la personne qu'il nous faut !

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 15.82 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi des commandes et des livraisons
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Gérer l'accueil téléphonique
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Réaliser une étude technique et commerciale
• Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés