ASSISTANT DES VENTES (H/F)

WELLJOB DELEGATION; Perpignan; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Welljob Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F afin de renforcer l'équipe administrative et commerciale. Vous assurez le suivi des commandes, leur enregistrement et leur facturation, en lien avec les services internes.

Vous saisissez les devis et bons de commande dans le logiciel, gérez les litiges et le service client par téléphone et email, avec un esprit d'organisation et un sens du service garantissant le respect des délais.

Qualifications

• Expérience en administration des ventes requise.
• Connaissance des outils informatiques et ERP (Divalto idéal).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et deadlines.

Responsabilités

• Réceptionner et traiter les commandes clients.
• Saisir et suivre les commandes dans le logiciel Divalto.
• Établir et transmettre les devis, bons de commande, livraisons et factures.
• Gérer le suivi des litiges et réclamations en collaboration avec les services concernés.
• Répondre aux demandes clients par téléphone et email.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Service client

Gestion multi-dossiers

Outils

Divalto

Description du poste

L'agence Welljob Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F afin de renforcer son équipe administrative et commerciale.Rattaché(e) au service commercial et en lien avec les différents services de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif et commercial des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur facturation.Vos missionsRéceptionner et traiter les commandes clients.Saisir et suivre les commandes dans le logiciel Divalto.Établir et transmettre les devis, bons de commande, bons de livraison et factures.Assurer le suivi des commandes et informer les clients de leur avancement.Vérifier les disponibilités, les délais et les conditions de livraison.Gérer les éventuels litiges, retards ou réclamations clients en collaboration avec les services concernés.Assurer la mise à jour des fichiers clients et des données commercialesEffectuer le suivi administratif des dossiers clientsParticiper à la gestion des stocks et à la coordination avec les services logistique, production et commercial.Répondre aux demandes des clients par téléphone et par e-mail.Profil recherchéVous disposez d'une première expérience réussie dans un poste en administration des ventes, assistanat commercial ou gestion administrative.Vous maîtrisez les outils informatiques et avez idéalement une connaissance des logiciels Divalto ou logiciel de gestion de commercialeVous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service client. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.Votre aisance relationnelle, votre réactivité et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires variables
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
• ICP + IFM

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire