Assistant(e) ADV Export H/F

Temporis Experts & Cadres Dijon Nord; Mantoche; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT tous les 15 jours

Accompagnement à la prise de poste

Job summary

Temporis Experts & Cadres Dijon Nord recherche un Assistant ADV Export H/F pour prendre en charge la gestion complète des commandes export, du saisie à la facturation, et pour piloter les documents (Incoterms, douanes) en liaison avec les transporteurs et les équipes commerciales.

Vous angled à travailler dans un cadre international, avec appui à la prise de poste et une période de passation pour maîtriser les spécificités du poste.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire en administration des ventes export.
• Maîtrise de l'anglais professionnel à l'écrit et à l'oral.
• La connaissance de PMI - Cegid est un atout.

Responsibilities

• Gestion complète des commandes export (saisie, ERP, confirmation, suivi production et facturation).
• Pilotage des opérations export et établissement des documents (Incoterms, formalités douanières, crédits documentaires).
• Organisation des expéditions internationales (transports, cotations, litiges éventuels).
• Accompagnement des commerciaux sur la zone et suivi des dossiers clients.
• Participation à l'élaboration des offres et au suivi administratif des affaires.
• Suivi des règlements et relances clients si nécessaire; communication fluide avec tous les interlocuteurs.

Skills

Anglais pro

Gestion des commandes

ADV export

Relation client

Tools

PMI/Cegid

Job description

Chez Temporis Experts & Cadres Dijon, nous accompagnons les talents dans la construction de leur parcours professionnel grâce à une approche humaine, réactive et personnalisée. Dans le cadre d'un départ à la retraite prévu fin septembre 2026, notre client, acteur industriel reconnu et résolument tourné vers l'international, recherche son futur Assistant ADV Export H/F. Une période de passation est prévue afin de vous permettre de prendre vos fonctions dans les meilleures conditions et d'acquérir une parfaite maîtrise des spécificités du poste. Véritable interface entre les clients, les équipes commerciales, la production et les transporteurs, vous garantissez la bonne gestion des commandes export, de leur enregistrement jusqu'à leur livraison finale. Au sein d'un environnement et international, vous contribuez activement à la satisfaction client et à la qualité de service de l'entreprise. Vos principales responsabilités :- Assurer la gestion complète des commandes : saisie, intégration dans l'ERP, confirmation des commandes, suivi de la production et facturation.- Piloter les opérations export et établir les documents associés : Incoterms, formalités douanières, crédits documentaires, lettres de crédit stand-by, etc.- Organiser les expéditions internationales : consultation des transporteurs, demandes de cotations, suivi des livraisons et gestion des éventuels litiges.- Accompagner les commerciaux sur votre zone géographique dans le suivi des clients et des dossiers en cours.- Participer à l'élaboration des offres commerciales ainsi qu'au suivi administratif des affaires.- Assurer le suivi des règlements et contribuer aux relances clients lorsque nécessaire.- Garantir une communication fluide et efficace avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.Votre profil :Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire en administration des ventes export. Vous maîtrisez l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral. La connaissance de PMI - Cegid constitue un véritable atout. Vous appréciez le travail en équipe et les environnements à dimension internationale. Conditions :Prise de poste souhaitée au plus tard le 1er septembre.Horaires : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30.1 RTT tous les 15 jours. Accompagnement à la prise de poste grâce à une période de transmission avec la personne actuellement en poste.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable