Assistant(e) ADV Export H/F

Temporis Experts & Cadres; Mantoche; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Temporis Experts & Cadres Dijon recherche un Assistant ADV Export H/F pour assurer la gestion complète des commandes export, de l’enregistrement à la livraison, et piloter les documents associés.

Vous collaborez avec les commerciaux, la production et les transporteurs dans un cadre international dynamique. Maîtrise de l’anglais et expérience export souhaitées; connaissance PMI-Cegid serait un plus.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans en administration des ventes export.
• Maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral).
• Connaissance PMI - Cegid serait un vrai atout.
• Aptitude au travail en équipe et autonomie.

Responsabilités

• Gestion complète des commandes export: saisie, ERP, suivi production et facturation.
• Établissement des documents export: Incoterms, formalités douanières, crédits documentaires, lettres de crédit.
• Organisation des expéditions internationales: transporteurs, cotations, suivis et litiges.
• Accompagnement des commerciaux sur votre zone géographique dans le suivi des dossiers.
• Participation à l’élaboration des offres commerciales et au suivi administratif.
• Suivi des règlements et relances clients au besoin.
• Communication fluide avec tous les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Anglais professionnel

Travail en équipe

Autonomie

Communications

Outils

PMI - Cegid

Description du poste

Chez Temporis Experts & Cadres Dijon, nous accompagnons les talents dans la construction de leur parcours professionnel grâce à une approche humaine, réactive et personnalisée.

Dans le cadre d’un départ à la retraite prévu fin septembre 2026, notre client, acteur industriel reconnu et résolument tourné vers l’international, recherche son futur Assistant ADV Export H/F.

Une période de passation est prévue afin de vous permettre de prendre vos fonctions dans les meilleures conditions et d’acquérir une parfaite maîtrise des spécificités du poste.

Véritable interface entre les clients, les équipes commerciales, la production et les transporteurs, vous garantissez la bonne gestion des commandes export, de leur enregistrement jusqu’à leur livraison finale.
Au sein d’un environnement dynamique et international, vous contribuez activement à la satisfaction client et à la qualité de service de l’entreprise.

Vos principales responsabilités :

• Assurer la gestion complète des commandes : saisie, intégration dans l’ERP, confirmation des commandes, suivi de la production et facturation.
• Piloter les opérations export et établir les documents associés : Incoterms, formalités douanières, crédits documentaires, lettres de crédit stand-by, etc.
• Organiser les expéditions internationales : consultation des transporteurs, demandes de cotations, suivi des livraisons et gestion des éventuels litiges.
• Accompagner les commerciaux sur votre zone géographique dans le suivi des clients et des dossiers en cours.
• Participer à l’élaboration des offres commerciales ainsi qu’au suivi administratif des affaires.
• Assurer le suivi des règlements et contribuer aux relances clients lorsque nécessaire.
• Garantir une communication fluide et efficace avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes.

Votre profil :

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur une fonction similaire en administration des ventes export.

Vous maîtrisez l’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral.

La connaissance de PMI - Cegid constitue un véritable atout.

Vous appréciez le travail en équipe et les environnements à dimension internationale.

Conditions :

Prise de poste souhaitée au plus tard le 1er septembre.

Horaires : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30.

1 RTT tous les 15 jours.

Accompagnement à la prise de poste grâce à une période de transmission avec la personne actuellement en poste.

Envie d’en savoir plus ?

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, engagée à l’international et offrant un accompagnement complet lors de votre intégration ?

Savoir-etre professionals :

• Travail en équipe
• Sens de la communication
• Autonomie