Assistant ADV Export (H/F)

Talents ADV Supply; Les Combes; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 9 € par jour

Réduction sur les produits de l’entre-

Coach sportif (une fois/semaine)

Ostéopathe (100% prise en charge)

Télétravail 1 jour/semaine

Résumé du poste

Talents ADV Supply recrute un Assistant ADV Export (H/F) pour un CDD d’au moins 6 mois. Vous assurez l’interface entre les services et coordonnerez les échanges export, du suivi administratif à la livraison, avec une forte composante commerciale et logistique.

Le poste nécessite au moins 2 ans d’expérience en ADV Export et un anglais courant. Des compétences en russe seraient appréciées. Télétravail possible une journée par semaine après période de formation.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum en ADV Export.
• Niveau d’anglais courant permettant échanges avec interlocuteurs étrangers.
• Des compétences en russe seraient fortement appréciées.

Responsabilités

• Assurer l’interface entre les services logistiques, marketing, réglementaires et comptables de l’enregistrement de commande à la livraison export.
• Suivre l’administratif export (archivage, preuves d’exportation, données clients, tableaux de bord).
• Organiser les déplacements du Responsable Export.
• Gérer les devis, délais, remises et conditions de livraison export.
• Suivre les Distributeurs à l’Export et mettre à jour les PLV/EDC Export.
• Organiser les salons Export et missions achats à l’export.
• Coopérer avec Développement/Qualité/Réglementaire pour les dossiers produits et leur légalisation.
• Effectuer des relances de paiement et encadrer les règlements par lettre de crédit ou remise documentaire.

Connaissances

Expérience ADV Export

Anglais courant

Russe appréciée

Description du poste

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Les missions principales pour le poste Assistant ADV Export (H/F)

Sur ce poste, au sein de l'équipe ADV Export, pour un CDD d'une durée minimum de 6 mois, vos missions sont les suivantes:

• Assurer l’interface entre les services logistiques, marketing, réglementaires et comptables, de l’enregistrement de la commande à la livraison du client export - Assurer le suivi administratif export (archivage régulier, récupération des preuves d’exportation, sauvegarde des données clients, tableaux de bord et statistiques)
• Organiser les déplacements du Responsable Export
• Rechercher la concordance entre les impératifs commerciaux et les contraintes logistiques (élaboration de devis, délais, remises, conditions de livraison, avoirs et litiges)
• Participer au suivi des Distributeurs à l’Export (communiquer les informations marketing et commerciales, mise à jour des PLV/EDC Export)
• Participer à l’organisation des salons Export / des missions et rencontres des acheteurs à l’export
• Coordonner avec le service « Développement / Qualité / Réglementaire», les demandes des clients relatives à l’enregistrement des produits dans le pays de destination (dossiers techniques, certificats, attestations…) et à leur légalisation
• Effectuer des relances de paiement auprès des clients export
• Mettre en place avec le responsable export des règlements par lettre de crédit / remise documentaire

Le profil recherché

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum en ADV Export.

Vous avez un niveau d'anglais courant vous permettant d'échanger aisément avec des interlocuteurs étrangers.

Des compétences en russe seraient fortement appréciées pour travailler avec un client spécifique.

39 heures par semaine : 8h30 / 17h30 (16h30 le vendredi)
Tickets restaurant : 9 € par jour
3 boissons chaudes par jour
50% de réduction sur les autres produits de la société
présence d'un coach sportif une fois par semaine (mercredi)
intervention d'un ostéopathe 1 à 2 fois par mois, prise en charge à 100% par l'entreprise
télétravail possible une journée par semaine après la période de formation

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Ce que nos candidats disent de nous

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