Assistant(e) administrative pour une Maison de Luxe F/H F/H

France Travail; France; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour une Maison de Luxe. Vous gérerez la gestion administrative et le suivi des commandes avec rigueur et sens du service dans un cadre anglophone.

Vous assurerez la création et le suivi des bons de commande, la traçabilité et le contrôle des données, et vous réaliserez des reportings sur Excel. CDI, 35 heures, travail du lundi au vendredi, de 08h30 à 16h30, ASAP.

Qualifications

• Maîtrise d’Excel et des tableaux croisés dynamiques exigée.
• Capacité d’analyse de données et de reporting.
• Sens de l’organisation et respect des délais.
• Bonnes qualités relationnelles et communicationnelles.

Responsabilités

• Créer et suivre les bons de commande, assurer contrôle et traçabilité des commandes.
• Veiller au respect des procédures internes et fiabiliser les données.
• Mettre à jour bases de données et outils de suivi, produire des reportings sur Excel.
• Réaliser des tableaux croisés dynamiques et analyser les indicateurs d’activité.
• Coordination administrative et liaison avec les interlocuteurs internes.
• Participer aux activités opérationnelles nécessitant des déplacements et du temps debout.

Connaissances

Excel

Tableaux croisés dynamiques

Analyse de données

Organisation

Communication écrite et orale

Rigueur

Anglais opérationnel

Aisance relationnelle

Curiosité

Description du poste

Offre n° 7467743
Assistant(e) administrative pour une Maison de Luxe F/H F/H

Publié le 28 septembre 2026

Mission

Assurer la gestion administrative et le suivi des commandes avec rigueur, fiabilité et sens du service, tout en garantissant la qualité des données et la fluidité des opérations internes.

Vos responsabilités

• Création et suivi des bons de commande
• Contrôle, classement et traçabilité des commandes
• Respect des procédures et process internes
• Gestion et fiabilisation des données
• Mise à jour des bases de données et outils de suivi
• Contrôle de la qualité et de la cohérence des informations
• Identification des anomalies et mise en place d'actions correctives
• Reporting et analyse
• Création et mise à jour de reportings sur Excel
• Réalisation et exploitation de tableaux croisés dynamiques
• Suivi des indicateurs liés à l'activité
• Coordination administrative
• Collaboration avec les différents interlocuteurs internes
• Suivi des demandes et des opérations administratives
• Participation aux activités opérationnelles nécessitant des déplacements fréquents et des périodes de station debout prolongée

Profil demandé

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si.

• Vous maitrisez les outils bureautiques et Excel (formules, filtres, mises en forme, recherche de données)
• Vous maitrisez les tableaux croisés dynamiques et l'analyse de données, vous avez une forte agilité numérique
• Vous avez le sens de l'organisation et le respect des délais.
• À l'écoute et accessible, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités de communication et votre aisance relationnelle
• Curieux(se) et engagé(e), vous faites preuve d'une envie constante d'apprendre et de progresser
• À l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et produire des échanges clairs et professionnels
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes capable d'évoluer dans un environnement anglophone

Informations pratiques

Démarrage prévisionnel : ASAPTemps de travail hebdomadaire : 35 heures par semaineJours travaillés : du lundi au vendredi de 08h30 à 16h30

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

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