Assistant administratif (H/F)

Page Personnel; France; Hybride; EUR 36 000 - 44 000; Temps partiel

Résumé du poste

Page Personnel recherche un Assistant administratif (H/F) pour soutenir les équipes projets à Paris. Vous assurez l'interface entre les services internes, les fournisseurs et les partenaires, et contribuez au bon déroulement des activités quotidiennes et au suivi administratif des projets.

Le poste est en intérim de 3 mois, 35h par semaine, localisation Paris. Une expérience dans la mode est appréciée, maîtrise d'Excel et anglais bilingue exigés; l'italien est un plus.

Qualifications

• Maîtrise d'Excel et compréhension des processus administratifs et de base en comptabilité attendues.
• Forte capacité d'adaptation, polyvalence et autonomie.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service.
• Anglais bilingue requis, l'italien est un plus.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif, organisationnel et opérationnel des équipes projets.
• Gérer et suivre les dossiers administratifs des projets et les budgets en lien avec les équipes.
• Préparer, contrôler et traiter les documents administratifs et financiers (factures, commandes).
• Suivre les flux logistiques et la coordination avec les fournisseurs et partenaires.

Connaissances

Excel

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Anglais bilingue

Italien (plus)

Description du poste

Offre n° 7452352
Assistant administratif (H/F)

Publié le 28 septembre 2026

L'assistant administratif (H/F) assure le soutien administratif, organisationnel et opérationnel des équipes projets à Paris. Interface entre les services internes, les fournisseurs et les partenaires, il contribue au bon déroulement des activités quotidiennes et au suivi administratif des projets.

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers projets
• Créer et mettre à jour les référentiels fournisseurs conformément aux procédures internes
• Préparer, contrôler et traiter les documents administratifs et financiers (factures, commandes, justificatifs)
• Suivre les budgets et dépenses en lien avec les équipes concernées
• Participer à la gestion des achats de fournitures, matériels et équipements
• Assurer le suivi des commandes et la coordination avec les fournisseurs
• Organiser les expéditions, livraisons et réceptions de matériel
• Suivre les flux logistiques de documents, échantillons et équipements
• Apporter un support administratif quotidien aux chefs de projets et architectes
• Coordonner certaines activités administratives (réunions, relances, échanges de documents)
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes
• Assurer l'archivage et la bonne tenue des documents liés aux projets

Le poste d'assistant administratif (H/F) requiert une forte capacité d'adaptation, de la polyvalence et de l'autonomie. Une expérience dans le secteur de la mode est appréciée. Maîtrise d'Excel et bonne compréhension des processus administratifs et de base en comptabilité attendues. Excellentes compétences relationnelles, sens du service, rigueur et capacité à évoluer dans un environnement exigeant et dynamique. Un niveau d'anglais bilingue est requis, et la maîtrise de l'italien est un plus.

* Contrat : Intérim* Durée : 3 mois* Démarrage : au plus tôt* Temps de travail : 35h* Localisation : Paris (75)* Télétravail : 2 jours par mois* Environnement exigeant et stimulant dans le secteur de la mode* Exposition à des projets variés en architecture intérieure et coordination

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 36000.0 Euros à 44000.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Commerce de détail d'habillement en magasin spécialisé