Assistant administratif et logistique (H/F)

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Interimaires Professionnels Tertiaire Aix-en-Provence recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et logistique (H/F) pour assurer l'administration, la gestion des commandes et la logistique avec des partenaires internationaux.

Le poste nécessite un bac+2 en administratif/commercial/assistanat, la maîtrise d'Excel/Word/Outlook et un bon niveau d'anglais. Rôles quotidiens: expéditions, facturation, suivi de livraisons et liaison avec les fournisseurs.

Qualifications

• Bac+2 minimum en administratif/commercial/assistanat.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word/Outlook).
• Bon niveau d'anglais parlé et écrit.

Responsabilités

• Préparation et gestion des expéditions et commandes clients, nationales et internationales.
• Facturation et recouvrement client, suivi des paiements.
• Gestion logistique avec fournisseurs internationaux et relation téléphonique.

Connaissances

Organisation

Rigueur et confidentialité

Anglais (débutant/bon niveau)

Gestion administrative

Formation

Bac+2 en administratif/commercial/assistanat

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Offre n° 214NHLN
Assistant(e) administratif(ve) et logistique (H/F)

Nous recrutons un(e) assistante administratif(ve) et logistique (H/F)Si vous :- Souhaitez un poste responsabilisant au sein d'une startup innovante,- Aimez le relationnel et le travail en équipe- Savez être polyvalent(e) et apporter votre contribution dans les domaines le nécessitant,- Souhaitez participer au développement d'un projet innovant avec des contacts à l'internationale,- Etes orienté(e) innovation, création, projet et action, et participation active au succès del'entreprise,Alors ce poste est fait pour vous :-

Tâches principales :- Préparation et gestion des expéditions des commandes clients ; Nationales et internationales- Facturation et recouvrement client- Contact et gestion de la logistique avec divers fournisseurs internationaux- Accueil téléphonique- Règlement et suivi de fournisseurs. Vérification conformité des livraisons.- Préparation et suivi de bons de commande.- Gestion de la documentation pour les clôtures comptables- Gestion quotidienne des tâches administratives (banque, NDF, courrier divers, etc)- Rôle d'Office Manager (gestions des commandes et fournitures, relais de l'information auxéquipes, relations avec les différentes administrations, etc.)- Support à la Direction et à l'Assistante Administrative et Financière- Diplôme (minimum bac +2) en administratif/commercial/assistanat- Organisation, rigueur, discrétion et confidentialité- Goût pour le rédactionnel et orthographe impeccable fortement appréciés.- Forte capacité d'adaptation, analyse et synthèse- Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word, outlook.)- Bon niveau d'anglais parlé et écrit- Autres langues souhaitées (Espagnol, Allemand)- Expérience souhaite en suivi de logistique ; contact avec transitaires pour expéditionsInternationaux.- Expérience dans un poste similaire souhaité

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire