ASSISTANT.E DE DIRECTION (H/F)

PROMOTION ACTION ANIMAT SOCIAL; Rennes; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Complémentaire santé

Prime de panier

Résumé du poste

APRAS (Association pour la Promotion de l'Action et de l'Animation Sociale) recrute un(e) Assistant(e) de direction et chargé(e) d'accueil, CDI à Rennes. Le poste est réparti sur quatre missions: direction, administration, équipe SORTIR et accueil.

Profil recherché: 12 mois d'expérience, maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.

Qualifications

• Maîtrise de l'environnement bureautique.
• Maîtrise des coordinations d'agenda et du travail en réseau.
• Maîtrise de l'outil Excel.
• Connaissance des logiciels métier à acquérir.
• Aisance avec les chiffres.

Responsabilités

• Assistant.e de direction: prise de rendez-vous, coordination des agendas et organisation des réunions.
• Gestion administrative et financière: saisie comptable et suivi des fournitures et du parc informatique.
• Suivi des conventions et bilans annuels, classement et archivage des documents.
• Accueil téléphonique et physique et gestion du courrier.

Connaissances

Gestion d'agenda

Excel

Bureautique

Rigueur

Discrétion et confidentialité

Organisation

Loyauté

Coordination réseau

Outils

Logiciels métier

Description du poste

ASSISTANT.E DE DIRECTION / CHARGÉ.E D'ACCUEILCDI à temps completNOTRE ASSOCIATIONL'APRAS (Association pour la Promotion de l'Action et de l'Animation Sociale) a été créée en 1977. Elle réunit la Ville de Rennes, Rennes Métropole, le Département, Archipel Habitat, Néotoa, Espacil Habitat, Aiguillon Construction et le CCAS de la Ville de Rennes. C'est un outil commun que se donnent ses membres pour :- l'observation des populations et de l'action sociale sur le territoire rennais et l'agglomération rennaise,- le partage de diagnostics et la connaissance mutuelle,- la conduite d'actions communes ou concertées,- l'expérimentation d'actions partenariales.L'association emploie aujourd'hui 20 personnes.MISSIONS / ACTIVITÉSMission 1 : Assistant.e de direction (30% du poste)Activités :- Assiste la direction dans la prise de rendez-vous et la coordination des agendas, l'organisation des réunions et temps forts partenariaux- Assiste la direction dans l'organisation matérielle des instances associatives, des réunions de travail et des conventions de partenariat (en lien avec le/la RAF)- Assiste la direction dans la mise en forme de courriers et des documents, la rédaction des comptes-rendus- Assiste la direction dans l'organisation et la mise à jour des dossiers des serveurs et des outils de numériques de travail- Assure la gestion du standard général- Participe à la gestion du circuit courrier- Peut participer à l'organisation logistique de l'ensemble des activités de l'associationMission 2 : Assistant.e responsable administratif.ve et financier.ère (30% du poste)Activités :- Assister le/la RAF dans la saisie comptable- Récolter les variables de paie (en lien avec la chargée RH)- Participe à l'approvisionnement en fournitures et matériels de bureau, au suivi du parc informatique ; suivi et mise à jour des outils du siège : signalétique bureaux, répertoire, tel/ nom sur les bureaux et bannettes / panneaux accueil.- Peut être amené- à gérer la caisse : mouvement journalier et état mensuelMission 3 : Assistant.e équipe SORTIR ! (30% du poste)Activités :- Assure le suivi des conventions avec les communes- Participation à l'élaboration des bilans annuels et territoriaux- Effectue le classement et l'archivage- Gère les courriers de réponse aux dérogations- Assure la gestion des numéros d'utilisateur- Effectue les comptes-rendus de réunionMission 4 : Accueil (10% du poste)Activités :- Assure la moitié de l'accueil téléphonique et physique, en lien et en relai avec l'assistante administrative chargée d'accueil du pôle Animation- Prend le relais sur les logiciels métiers des activités Sortir ! et Animation de proximitéPROFILConnaissances particulières / Savoir-faire :- Maîtrise de l'environnement bureautique- Maitrise des coordinations d'agenda et du travail en réseau- Maîtrise de l'outil Excel- Connaissance des logiciels métier à acquérir- Aisance avec les chiffresQualités professionnelles / Savoir-être :- Fortes capacités d'organisation- Rigueur- Organisation- Discrétion et confidentialité- LoyautéCONDITIONSJours de travail du lundi au vendrediPoste basé à Rennes dans le 360 (Maison des associations) au 6 cours des alliésRémunération selon grille UCANSS : brut mensuel entre 2237€ et 2592€ (en fonction de l'expérience)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2237.0 Euros à 2592.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Aisance avec les chiffres
• Connaissance des logiciels métier à acquérir
• Maîtrise de l'outil bureautique
• Maîtrise de l'outil Excel
• Maîtrise des coordinations d'agenda
• Maîtrise du travail en réseau

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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