Assistant(e) Administrative des Ventes et commercial(e) H/F

Temporis; Mirebeau-sur-Bèze; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

1 RTT tous les 15 jours

Formation à la prise de poste

Job summary

Temporis Experts & Cadres Dijon recherche un Assistant ADV H/F pour assurer la gestion complète des commandes, l’enregistrement dans l ERP PMI et le suivi jusqu’à la livraison. Vous collaborez avec les équipes commerciales, production et transporteurs dans un cadre international.

Vous participez à l’élaboration des offres et assurez le suivi administratif des affaires et des règlements si nécessaire. Formation et accompagnement à l’intégration assurés.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire en administration des ventes.
• La connaissance de PMI et Cegid est un atout.
• Aimer le travail en équipe dans un contexte international.

Responsibilities

• Gérer les commandes de l'enregistrement à la facturation et suivre leur production.
• Organiser les expéditions et suivre les livraisons et litiges.
• Accompagner les commerciaux dans la zone géographique et suivre les dossiers clients.

Skills

Administration des ventes

Relation client

Organisation

Tools

PMI

Cegid

Job description

Chez Temporis Experts & Cadres Dijon, nous accompagnons les talents dans la construction de leur parcours professionnel grâce à une approche humaine, réactive et personnalisée.

Dans le cadre d'un renfort des équipes déjà en place, notre client, acteur industriel reconnu et résolument tourné vers l'international, recherche son futur Assistant ADV H/F.

Véritable interface entre les clients, les équipes commerciales, la production et les transporteurs, vous garantissez la bonne gestion des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur livraison finale.

Au sein d'un environnement dynamique et international, vous contribuez activement à la satisfaction client et à la qualité de service de l'entreprise.

Vos principales responsabilités :

• Assurer la gestion complète des commandes : saisie, intégration dans l'ERP PMI, confirmation des commandes, suivi de la production et facturation;
• Organiser les expéditions: consultation des transporteurs, demandes de cotations, suivi des livraisons et gestion des éventuels litiges;
• Accompagner les commerciaux dans votre zone géographique dans le suivi des clients et des dossiers en cours;
• Participer à l'élaboration des offres commerciales ainsi qu'au suivi administratif des affaires;
• Assurer le suivi des règlements et contribuer aux relances clients lorsque nécessaire;
• Garantir une communication fluide et efficace avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.

Votre profil :

Vous justifies d'une expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire en administration des ventes.

La connaissance de PMI - Cegid constitue un véritable atout.

Vous appréciez le travail en équipe et les environnements à dimension internationale.

Conditions :

Prise de poste souhaitée au plus tôt.

Horaires : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30.

1 RTT tous les 15 jours.

Accompagnement à la prise de poste grâce à une période de formation au poste.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, engagée à l'international et offrant un accompagnement complet lors de votre intégration ?