Assistant(e) Administrative des Ventes et commercial(e) H/F

Temporis Experts & Cadres; Mirebeau-sur-Bèze; On-site; EUR 27,000 - 35,000; Full time

Job summary

Temporis Experts & Cadres Dijon recherche un Assistant ADV H/F pour assurer la gestion complète des commandes, de la saisie à l’expédition et à la facturation, en lien avec les équipes commerciales, production et transporteurs.

Dans un environnement dynamique et international, vous assurez le suivi des règlements, participez à l’élaboration des offres et bénéficiez d’une formation à la prise de poste. Expérience minimale de 2 ans exigée; PMI-Cegid apprécié; travail en équipe.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans en administration des ventes.
• Connaissance PMI - Cegid constitue un véritable atout.
• Vous appréciez le travail en équipe dans un contexte international.

Responsibilities

• Assurer la gestion complète des commandes : saisie, intégration dans l’ERP PMI, confirmation des commandes, suivi de la production et facturation.
• Organiser les expéditions: consultation des transporteurs, demandes de cotations, suivi des livraisons et gestion des éventuels litiges.
• Accompagner les commerciaux sur votre zone géographique dans le suivi des clients et des dossiers en cours.
• Participer à l’élaboration des offres commerciales ainsi qu’au suivi administratif des affaires.
• Assurer le suivi des règlements et contribuer aux relances clients lorsque nécessaire.
• Garantir une communication fluide et efficace avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes.

Job description

Chez Temporis Experts & Cadres Dijon, nous accompagnons les talents dans la construction de leur parcours professionnel grâce à une approche humaine, réactive et personnalisée.

Dans le cadre d’un renfort des équipes déjà en place, notre client, acteur industriel reconnu et résolument tourné vers l’international, recherche son futur Assistant ADV H/F.

Véritable interface entre les clients, les équipes commerciales, la production et les transporteurs, vous garantissez la bonne gestion des commandes, de leur enregistrement jusqu’à leur livraison finale.

Au sein d’un environnement dynamique et international, vous contribuez activement à la satisfaction client et à la qualité de service de l’entreprise.

Vos principales responsabilités :

• Assurer la gestion complète des commandes : saisie, intégration dans l’ERP PMI, confirmation des commandes, suivi de la production et facturation;
• Organiser les expéditions: consultation des transporteurs, demandes de cotations, suivi des livraisons et gestion des éventuels litiges;
• Accompagner les commerciaux sur votre zone géographique dans le suivi des clients et des dossiers en cours;
• Participer à l’élaboration des offres commerciales ainsi qu’au suivi administratif des affaires;
• Assurer le suivi des règlements et contribuer aux relances clients lorsque nécessaire;
• Garantir une communication fluide et efficace avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes;

Votre profil :

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur une fonction similaire en administration des ventes.

La connaissance de PMI - Cegid constitue un véritable atout.

Vous appréciez le travail en équipe et les environnements à dimension internationale.

Conditions :

Prise de poste souhaitée au plus tôt.

Horaires : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30.

1 RTT tous les 15 jours.

Accompagnement à la prise de poste grâce à une période de formation au poste.

Envie d’en savoir plus ?

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, engagée à l’international et offrant un accompagnement complet lors de votre intégration ?

Savoir-etre professionnels :

• Autonomie
• Travail en équipe

Permis :

• B - Véhicule léger