Assistant(e) Administrative (92) H/F

LTd; Rueil-Malmaison; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Ltd recherche une Assistante Administrative sur Paris. Sous la supervision du superviseur, vous prenez en charge la saisie des pointages, le traitement des contrats avec les agences d'intérim et le suivi des dossiers RH.

Vous assurerez la diffusion des convocations, le classement et le suivi des documents administratifs, tout en garantissant autonomie et rigueur. Le poste est à pourvoir rapidement et demande une formation RH spécialisée.

Qualifications

• Formation spécialisée dans les Ressources Humaines.
• Autonome, sérieux et rigoureux.
• Bon sens relationnel nécessaire pour travailler avec les équipes et les intérimaires.

Responsibilities

• Saisie des pointages internes et des demandes d'intérimaires (BH – Directskills).
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills.
• Gestion des relances et suivi des demandes CP et convocations de formation.
• Saisie des courriers et suivi des dossiers administratifs (affaires/juridique).
• Mise en place des procédures RH et gestion des documents administratifs.

Skills

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Education

Formation RH

Tools

Ediflex

Directskills

Job description

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

Nous recherchons pour un de nos clients, un/e Assistante/e Administrative. Ce poste se situe sur Paris et est à pouvoir très rapidement. Sous la responsabilité de votre superviseur hiérarchique, vos principales missions seront les suivantes :

• Saisie des pointages internes
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills
• Traitement des relances pointages manquants
• Saisie des demandes de CP
• Diffusion des convocations de formation
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier
• Suivi des OS (Ediflex / réseau)
• Back up Saisie des contrats
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST
• Demandes des cautions bancaires
• Suivi des documents administratifs
• Classement
• Diffusion du courrier entrant
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires)
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Profil recherché :

De formation spécialisée dans le domaine dans les Ressources Humaines, vous êtes autonome, sérieux, rigoureux et doté d'un bon sens relationnel. N'attendez plus, ce poste est fait pour vous.