Assistant(e) Administrative (92) H/F

LTd; Puteaux; On-site; EUR 27,000 - 34,000; Full time

Job summary

Ltd recherche une Assistante Administrative pour travailler à Paris et intervenir sous la supervision hiérarchique. Vous serez en charge de la saisie des pointages, des demandes d'intérimaires et du traitement des contrats avec les agences d'intérim.

Le poste implique le suivi des convocations de formation, le classement des documents administratifs et la mise en place des procédures RH. Autonomie et rigueur essentielles pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Formation spécialisée en Ressources Humaines
• Autonomie et sens de l'organisation
• Rigueur et sens du détail
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Responsibilities

• Saisie des pointages internes
• Saisie des demandes intérimaires et BH – Directskills
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim
• Suivi des relances et des demandes de CP
• Diffusion des convocations de formation et diffusion du courrier
• Classement et diffusion du courrier entrant
• Mise en place des procédures Projets et RH
• Gestion des fiches REFER et Qualimétrie

Education

Formation RH

Job description

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

Nous recherchons pour un de nos clients, un/e Assistante/e Administrative. Ce poste se situe sur Paris et est à pouvoir très rapidement. Sous la responsabilité de votre superviseur hiérarchique, vos principales missions seront les suivantes :

• Saisie des pointages internes
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills
• Traitement des relances pointages manquants
• Saisie des demandes de CP
• Diffusion des convocations de formation
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier
• Suivi des OS (Ediflex / réseau)
• Back up Saisie des contrats
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST
• Demandes des cautions bancaires
• Suivi des documents administratifs
• Classement
• Diffusion du courrier entrant
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires)
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Profil recherché :

De formation spécialisée dans le domaine dans les Ressources Humaines, vous êtes autonome, sérieux, rigoureux et doté d'un bon sens relationnel. N'attendez plus, ce poste est fait pour vous.