Assistant(e) Administrative (92) H/F

LTd; Courbevoie; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Ltd recherche une Assistante Administrative pour Paris, à pourvoir très rapidement. Sous la responsabilité de votre superviseur, vous assurerez diverses missions administratives et le lien avec les agences d'intérim.

Vous prendrez en charge la saisie des pointages internes, les demandes d'intérimaires, le traitement des contrats et le suivi des relances, ainsi que le classement et la diffusion des convocations de formation. Profil autonome, rigoureux et relationnel requis.

Qualifications

• Formation spécialisée en Ressources Humaines exigée.
• Autonomie, sérieux et rigoureux avec bon sens relationnel.

Responsibilities

• Saisie des pointages internes.
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills.
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills.
• Traitement des relances pointages manquants.
• Diffusion des convocations de formation.
• Saisie des courriers (affaires/juridique).
• Diffusion du courrier entrant.

Skills

Autonomie

Rigueur

Bon sens relationnel

Education

Formation RH

Job description

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

Nous recherchons pour un de nos clients, un/e Assistante/e Administrative. Ce poste se situe sur Paris et est à pouvoir très rapidement. Sous la responsabilité de votre superviseur hiérarchique, vos principales missions seront les suivantes :

• Saisie des pointages internes
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills
• Traitement des relances pointages manquants
• Saisie des demandes de CP
• Diffusion des convocations de formation
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier
• Suivi des OS (Ediflex / réseau)
• Back up Saisie des contrats
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST
• Demandes des cautions bancaires
• Suivi des documents administratifs
• Classement
• Diffusion du courrier entrant
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires)
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Profil recherché :

De formation spécialisée dans le domaine dans les Ressources Humaines, vous êtes autonome, sérieux, rigoureux et doté d'un bon sens relationnel. N'attendez plus, ce poste est fait pour vous.