Assistant(e) Administrative (92) H/F

LTd; Nanterre; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

Ltd recherche une Assistante Administrative à Paris pour soutenir la supervision hiérarchique et réaliser les tâches quotidiennes administratives. Le poste implique la saisie des pointages, la gestion des demandes d'intérimaires, le traitement des contrats avec les agences et le suivi des courriers et documents RH.

Profil recherché: autonomie, rigueur et bon sens relationnel, avec une formation RH et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Poste basé à Paris, à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Formation spécialisée dans les Ressources Humaines.
• Autonomie et sens relationnel développés.
• Rigueur et organisation dans le travail administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la saisie de données.

Responsibilities

• Saisie des pointages et des demandes liées au personnel intérimaire.
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim et Directskills.
• Diffusion des convocations et gestion courrier/archives.

Skills

Autonomie

Rigueur

Bon sens relationnel

Organisation

Education

Formation RH

Job description

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

Nous recherchons pour un de nos clients, un/e Assistante/e Administrative. Ce poste se situe sur Paris et est à pouvoir très rapidement. Sous la responsabilité de votre superviseur hiérarchique, vos principales missions seront les suivantes :

• Saisie des pointages internes
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills
• Traitement des relances pointages manquants
• Saisie des demandes de CP
• Diffusion des convocations de formation
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier
• Suivi des OS (Ediflex / réseau)
• Back up Saisie des contrats
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST
• Demandes des cautions bancaires
• Suivi des documents administratifs
• Classement
• Diffusion du courrier entrant
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires)
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Profil recherché :

De formation spécialisée dans le domaine dans les Ressources Humaines, vous êtes autonome, sérieux, rigoureux et doté d'un bon sens relationnel. N'attendez plus, ce poste est fait pour vous.