Assistant(e) Administrative (92) H/F

LTd; Garches; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Job summary

Ltd recherche une Assistante Administrative pour un poste basé à Paris. Sous la supervision de votre chef de service, vous assurerez la saisie des pointages, des demandes d'intérimaires et le traitement des contrats avec les agences d'intérim.

Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du service RH et à la diffusion des convocations de formation. Autonome, rigoureux et doté d’un bon sens relationnel, vous serez chargé(e) de la gestion documentaire, du classement et du suivi des

Qualifications

• Formation spécialisée en ressources humaines.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsibilities

• Saisie des pointages et des demandes d'intérimaires.
• Gestion des contrats avec les agences et prestataires.
• Diffusion des convocations et suivi des documents administratifs.
• Classement et diffusion du courrier entrant, rédaction de courriers.

Skills

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Education

Formation RH

Job description

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

Nous recherchons pour un de nos clients, un/e Assistante/e Administrative. Ce poste se situe sur Paris et est à pouvoir très rapidement. Sous la responsabilité de votre superviseur hiérarchique, vos principales missions seront les suivantes :

• Saisie des pointages internes
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills
• Traitement des relances pointages manquants
• Saisie des demandes de CP
• Diffusion des convocations de formation
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier
• Suivi des OS (Ediflex / réseau)
• Back up Saisie des contrats
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST
• Demandes des cautions bancaires
• Suivi des documents administratifs
• Classement
• Diffusion du courrier entrant
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires)
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Profil recherché :

De formation spécialisée dans le domaine dans les Ressources Humaines, vous êtes autonome, sérieux, rigoureux et doté d'un bon sens relationnel. N'attendez plus, ce poste est fait pour vous.