Assistant(e) administrative

Nikki Beach Hospitality Group; France; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Nikki Beach Hospitality Group recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD à temps plein, motivé et organisé, pour rejoindre l’équipe.

Le poste gère les emails, les appels, le classement, le suivi des contrats avec les fournisseurs et partenaires, et apporte un soutien RH et Paie en collectant les éléments variables.

Fondé par Jack et Lucia Penrod, le groupe offre une exposition internationale et des opportunités d’évolution dans l’hôtellerie de luxe.

Qualifications

• Gestion administrative quotidienne (emails, appels)
• Suivi des contrats fournisseurs et partenaires
• Collecte et transmission des éléments variables de paie
• Support RH et Paie

Responsibilities

• Gestion et suivi du courrier, des emails et des appels téléphoniques
• Classement, archivage et gestion des documents administratifs
• Suivi des contrats avec les fournisseurs, prestataires et partenaires
• Gestion des assurances, licences et autorisations administratives
• Support administratif aux équipes opérationnelles et à la direction
• Administration RH / Paie
• Collecte et transmission des éléments variables de paie
• Suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés)
• Interface avec le service paie

Skills

Organisation

Discrétion

Travail en équipe

Communication

Job description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en CDD à temps plein.

Le poste consiste à gérer les tâches administratives quotidiennes, notamment les emails, les appels téléphoniques, le classement des documents et le suivi des contrats avec les fournisseurs et partenaires. Vous apporterez également un soutien à l’administration RH et à la paie en collectant les éléments variables de paie, en assurant le suivi des dossiers du personnel et en faisant le lien avec le service paie.

Ce poste requiert un excellent sens de l’organisation, de la discrétion et un véritable esprit d’équipe.

Responsabilités principales :

• Gestion et suivi du courrier, des emails et des appels téléphoniques
• Classement, archivage et gestion des documents administratifs
• Suivi des contrats avec les fournisseurs, prestataires et partenaires
• Gestion des assurances, licences et autorisations administratives
• Support administratif aux équipes opérationnelles et à la direction
• Administration RH / Paie
• Collecte et transmission des éléments variables de paie
• Suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés)
• Interface avec le service paie

Fondé par Jack et Lucia Penrod, Nikki Beach Hospitality Group incarne le concept de luxe décontracté (« barefoot luxury ») et crée des expériences lifestyle uniques à travers une collection internationale de beach clubs iconiques, hôtels, resorts, résidences, concepts de restauration et pop-ups.

Reconnu parmi les meilleurs beach clubs et resorts au monde, le groupe poursuit son expansion vers de nouvelles destinations et de nouveaux concepts, notamment Lucia, notre concept restaurant & beach lancé en 2024.

Rejoindre Nikki Beach Hospitality Group, c’est intégrer un groupe hôtelier fort de 25 ans d’excellence et tourné vers l’avenir. C’est aussi bénéficier d’opportunités d’évolution et d’exposition internationale, avec la possibilité de construire une carrière dans certaines des destinations les plus prisées au monde.

En intégrant la famille Nikki Beach, vous contribuerez à créer des moments inoubliables et à façonner l’avenir de l’hospitalité de luxe.