Assistant(e) Administration & Projets Internationaux

École normale supérieure de Lyon

Lyon

Sur place

EUR 24 000 - 32 000

Temps partiel

Il y a 5 jours

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Résumé du poste

L'École normale supérieure de Lyon lance une coopération internationale dans le cadre du projet BIOSANTEXC et recherche un.e assistant.e pour l’appuyer sur la gestion administrative et la mise en œuvre du projet. Poste CDD à 70% jusqu’au 31 décembre 2026, avec perspective de renouvellement.

Vos missions couvrent le suivi financier, les rapports, l’interface entre partenaires et la coordination générale du projet, ainsi que l’organisation logistique des événements et la dissémination des

Qualifications

Anglais (maîtrise à l’écrit et à l’oral).
Maîtrise du pack office.
La connaissance de l’organisation d’un établissement universitaire serait un plus.

Responsabilités

Appui à la gestion administrative et financière du projet.
Gestion financière du projet : Suivi des conventions de reversement, tenue des tableaux financiers et préparation des éléments justificatifs.
Mise en place des modalités de reporting nécessaires demandées par les bailleurs ; Elaboration des rapports et bilans.
Gestion administrative du projet : suivi des actions implémentées, des livrables et des jalons en lien avec le calendrier prévisionnel, interface administrative entre les partenaires et les autres parties prenantes du projet.
Appui à la coordination générale du projet.
Appui sur les actions horizontales du projet.
Organisation et préparation des réunions de consortium.
Appui à l’organisation logistique des activités et événements (workshops, …).
Soutien à la mise en place des outils de communication et de dissémination (site web, outil collaboratif, …).