Assistant/e en gestion administrative - H/F

École normale supérieure de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'École normale supérieure de Lyon lance une coopération internationale dans le cadre du projet BIOSANTEXC et recherche un.e assistant.e pour l’appuyer sur la gestion administrative et la mise en œuvre du projet. Poste CDD à 70% jusqu’au 31 décembre 2026, avec perspective de renouvellement.

Vos missions couvrent le suivi financier, les rapports, l’interface entre partenaires et la coordination générale du projet, ainsi que l’organisation logistique des événements et la dissémination des

Qualifications

• Anglais (maîtrise à l’écrit et à l’oral).
• Maîtrise du pack office.
• La connaissance de l’organisation d’un établissement universitaire serait un plus.

Responsabilités

• Appui à la gestion administrative et financière du projet.
• Gestion financière du projet : Suivi des conventions de reversement, tenue des tableaux financiers et préparation des éléments justificatifs.
• Mise en place des modalités de reporting nécessaires demandées par les bailleurs ; Elaboration des rapports et bilans.
• Gestion administrative du projet : suivi des actions implémentées, des livrables et des jalons en lien avec le calendrier prévisionnel, interface administrative entre les partenaires et les autres parties prenantes du projet.
• Appui à la coordination générale du projet.
• Appui sur les actions horizontales du projet.
• Organisation et préparation des réunions de consortium.
• Appui à l’organisation logistique des activités et événements (workshops, …).
• Soutien à la mise en place des outils de communication et de dissémination (site web, outil collaboratif, …).

Connaissances

Anglais

Pack Office

Connaissance organisationUniversité

Description du poste

L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.

Dans le classement de Shanghai et QS, elle apparaît parmi les tous premiers établissements français en termes de performance per capita.

Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.

L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

Son budget annuel est d’environ 160 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

Le Poste

Dans le cadre d’un projet de coopération avec des établissements indiens, l’ENS de Lyon a obtenu un co-financement pour le projet BIOSANTEXC (2022-2026). La direction des relations internationales (DRI) recherche donc un.e assistant.e pour l’appuyer sur la gestion administrative et la mise en œuvre de ce projet.

La DRI coordonne la politique internationale de l’École : développement de coopérations bilatérales et en réseau, attractivité et visibilité internationales, mobilité des étudiants et chercheurs, accueil des publics internationaux, présence dans les réseaux internationaux, promotion et organisation de missions et délégations à l’étranger.

Poste CDD à 70% (jusqu’au 31 décembre 2026, possiblité de renouvellement)

Activites

• Appui à la gestion administrative et financière du projet
• Gestion financière du projet : Suivi des conventions de reversement, tenue des tableaux financiers et préparation des éléments justificatifs
• Mise en place des modalités de reporting nécessaires demandées par les bailleurs ; Elaboration des rapports et bilans
• Gestion administrative du projet : suivi des actions implémentées, des livrables et des jalons en lien avec le calendrier prévisionnel, interface administrative entre les partenaires et les autres parties prenantes du projet
• Appui à la coordination générale du projet
• Appui sur les actions horizontales du projet
• Organisation et préparation des réunions de consortium
• Appui à l’organisation logistique des activités et événements (workshops, …)
• Soutien à la mise en place des outils de communication et de dissémination (site web, outil collaboratif, …)

Profil Recherché

COMPETENCES REQUISES

• Anglais (maîtrise à l’écrit et à l’oral)
• Maîtrise du pack office
• La connaissance de l’organisation d’un établissement universitaire serait un plus

Qualités requises

• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
• Capacité à travailler en réseau et avec différents services/établissements
• Goût pour le travail d’équipe
• Anticipation et prise d'initiative
• Capacité de synthèse, aisance rédactionnelle