Assistant(e) Administration des ventes et logistique H/F

RESSORTS MASSELIN; Le Petit-Quevilly; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Mutuelle

Indemnité de transport

RTT

Intéressement / Participation

Tickets restaurant

Résumé du poste

RESSORTS MASSELIN recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Logistique en CDD de 5 à 7 mois pour son site de Le Petit-Quevilly. Vous gérerez les commandes, suivrez les expéditions et assurerez l’administration quotidienne.

Profil recherché: Bac+2 en assistanat commercial/logistique, 3 ans d’expérience auprès de clients industriels, maîtrise de l’ERP et anglais opérationnel. Rémunération entre 27 et 30 K€ sur 13,25 mois.

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat commercial/logistique et au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de clients industriels.
• Maîtrise des incoterms et anglais opérationnel à l’écrit comme à l’oral.
• Expérience avec ERP et suivi de commandes pour un portefeuille d’environ 200 clients.

Responsabilités

• Enregistrer les commandes et vérifier les délais (charge atelier, stock, sous-traitance).
• Suivre l’avancement des commandes et faire l’interface avec les clients.
• Réaliser une gestion administrative quotidienne des dossiers et organiser les flux export.

Connaissances

Gestion client industriel

Anglais opérationnel

ERP

Organisation

Formation

Bac+2 en assistanat commercial/logistique

Outils

ERP

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement maternité, nous recherchons pour un CDD (5 à 7 mois) : UN/ UNE ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES ET LOGISTIQUE (H/F)

Votre mission:

Au sein d’un service Logistique qui compte 3 personnes, vous interviendrez sur les missions suivantes:

• Enregistrer les commandes :
  • Vérifier la faisabilité du délai demandé par le client (charge atelier, stock produit fini, sous-traitance)
  • Confirmer la commande (accusé de réception)
  • Saisir les commandes et les qualifier au regard des procédures en vigueur dans l’entreprise.
• Suivre l’avancement des commandeset faire l’interface avec les clients :
  • Collecter et transmettre aux clients les informations utiles relatives à l’ensemble des étapes de la commande;
  • Dresser un état des retards clients, fournir les explications utiles en cas de retard ou d’impossibilité d’ajuster le calendrier;
  • Suivre l’avancement des commandes clients jusqu’à l’expédition, et s’assurer de leur expédition.
• Réaliser une gestion administrative quotidienne des dossiers:
  • Assurer le suivi administratif (notamment: portails clients et transporteurs…);
  • Organiser les transportsdes flux à l’export en collaboration avec le service expéditions.

Votre profil:

Vous avez une formation de type bac + 2 en assistanat commercial/ logistique et au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de clients industriels (portefeuille de 200 clients).

Vous avez l’esprit logique, êtes réactif et rigoureux. Vous avez déjà manipulé un ERP, vous connaissez les incoterms et avez une maîtrise opérationnelle de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Votre rémunération:

Salaire annuel de 27 à 30 K€ sur 13.25 mois.

• CSE.
• Mutuelle offrant de bonnes garanties.
• Indemnité de transport.
• RTT.
• Intéressement / Participation.
• Titres restaurant.