Assistant(e) administratif(ve) travaux (H/F)

Fédération Française du Bâtiment - Île-de-France Est; Mareuil-lès-Meaux; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Fédération Française du Bâtiment - Île-de-France Est recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux (H/F) à Mareuil-lès-Meaux pour CDI. Vous assurez le suivi administratif des chantiers, de leur réception à leur clôture et leur facturation, en lien avec la responsable d'affaires.

Profil: organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers et d'effectuer les relances nécessaires. Maîtrise Word/Excel souhaitée; expérience BTP un plus.

Qualifications

• Organisée, rigoureuse et réactive.
• Autonome dans la gestion et le suivi des dossiers.
• Capacité d'anticipation des échéances et relances proactives.
• Aisance avec Word et Excel.
• Gestion de plusieurs dossiers simultanément et suivi précis.

Responsabilités

• Réception, enregistrement et création des dossiers de chantier.
• Organisation et suivi administratif des dossiers.
• Suivi de l'avancement des chantiers et vérification des pièces.
• Relances auprès des interlocuteurs et classement des dossiers.
• Préparation des documents destinés aux équipes terrain et facturation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Capacité de suivi

Gestion du temps

Polyvalence

Capacité multitâches

Outils

Word

Excel

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) travaux (H/F)

Mareuil-lès-Meaux - Île-de-France - France

Presentation de l'entreprise

Organisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne. Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers.

Descripiton du poste

Entreprise familiale créée en 2012 et implantée àMareuil-lès-Meaux (Seine-et-Marne), notre adhérent est spécialisé dans lestravaux publics, le génie civil et les VRD.

Vous travaillerez en lien direct avec la responsable d'affaires et serez chargé(e) d'assurer le bon suivi des dossiers, depuis leur réception jusqu'à leur clôture et leur facturation.

Gestion et suivi administratif des chantiers

• Réception, enregistrement et création des dossiers de chantier ;
• Organisation et suivi administratif des dossiers ;
• Suivi de l'avancement des chantiers ;
• Vérification des pièces et informations nécessaires ;
• Relances auprès des différents interlocuteurs ;
• Classement et archivage des dossiers.

Préparation des dossiers de chantier

• Constitution et préparation des dossiers avant travaux ;
• Préparation des plans et documents nécessaires aux interventions ;
• Demandes et suivi des arrêtés de voirie et autres autorisations nécessaires ;
• Préparation des documents destinés aux équipes terrain ;
• Vérification de la complétude des dossiers avant le démarrage des travaux ;
• Récupération et classement des documents après intervention.

Suivi et mise à jour des fichiers

• Mise à jour régulière des tableaux de suivi des chantiers ;
• Actualisation des dates, statuts et avancement des dossiers ;
• Suivi des dossiers en attente et des échéances.
• Préparation et établissement de la facturation des chantiers ;
• Suivi des commandes et des documents nécessaires à la facturation ;
• Mise à jour des tableaux de suivi de facturation ;
• Suivi et relance des dossiers en attente.

Gestion des mails et appels

• Gestion de la messagerie professionnelle ;
• Traitement et réponse aux mails relatifs aux dossiers suivis ;
• Réception et traitement des appels téléphoniques ;
• Échanges avec les clients, communes, gestionnaires de voirie et autres interlocuteurs ;
• Relances téléphoniques et par mail ;
• Transmission à la responsable des sujets nécessitant une décision ou un arbitrage.

Profile recherché

Nous recherchons avant tout une personne :

• Organisée, rigoureuse et réactive;
• Autonome dans la gestion et le suivi de ses dossiers ;
• Capable d'anticiper les échéances et d'effectuer les relances nécessaires sans attendre systématiquement une demande ;
• À l'aise avec les outils informatiques, notamment Word et Excel ;
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et d'en assurer un suivi précis.
• Une expérience dans le secteur du BTP ou des travaux publics est un véritable plus.
• Nous recherchons une personne fiable et impliquée, souhaitant s'inscrire durablement au sein d'une entreprise à taille humaine.

Rémunération :2 200 € à 2 500 € brut par mois, selon profil et expérience
Lieu :Mareuil-lès-Meaux (77)
Type de poste :Temps plein

LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son adhérent, PME spécialisée dans lestravaux publics, le génie civil et les VRD un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux (H/F) en CDI