Assistant(e) administratif(ve) BTP – Suivi de Chantiers

Fédération Française du Bâtiment - Île-de-France Est; Mareuil-lès-Meaux; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Fédération Française du Bâtiment - Île-de-France Est recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux (H/F) à Mareuil-lès-Meaux pour CDI. Vous assurez le suivi administratif des chantiers, de leur réception à leur clôture et leur facturation, en lien avec la responsable d'affaires.

Profil: organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers et d'effectuer les relances nécessaires. Maîtrise Word/Excel souhaitée; expérience BTP un plus.

Qualifications

• Organisée, rigoureuse et réactive.
• Autonome dans la gestion et le suivi des dossiers.
• Capacité d'anticipation des échéances et relances proactives.
• Aisance avec Word et Excel.
• Gestion de plusieurs dossiers simultanément et suivi précis.

Responsabilités

• Réception, enregistrement et création des dossiers de chantier.
• Organisation et suivi administratif des dossiers.
• Suivi de l'avancement des chantiers et vérification des pièces.
• Relances auprès des interlocuteurs et classement des dossiers.
• Préparation des documents destinés aux équipes terrain et facturation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Capacité de suivi

Gestion du temps

Polyvalence

Capacité multitâches

Outils

Word

Excel

Pack Office

Description du poste

Fédération Française du Bâtiment - Île-de-France Est recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux (H/F) à Mareuil-lès-Meaux pour CDI. Vous assurez le suivi administratif des chantiers, de leur réception à leur clôture et leur facturation, en lien avec la responsable d'affaires.

Profil: organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers et d'effectuer les relances nécessaires. Maîtrise Word/Excel souhaitée; expérience BTP un plus.