Assistant Administratif Travaux – H/F

Chausson-Mat; Toulouse; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mutuelle prise en charge à 100%

Chèques déjeuner

Prime sur les résultats d'exploitation

Participation aux bénéfices

Prime de vacances

Avantages liés aux œuvres sociales del

Crèche d'entreprise

Salle de sport

Descrizione del lavoro

Chausson-Mat, situé à Saint-Alban, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Travaux pour un CDD de 3 mois renouvelable. Vous assurerez le suivi administratif des chantiers et contribuerez à leur bonne gestion au quotidien.

Rattaché(e) au directeur des travaux et en lien avec les chefs de projets, vous saisirez les factures et gérerez les documents administratifs des fournisseurs, tout en assurant le reporting et la coordination des intervenants.

Competenze

• Bac +2 en gestion, administration ou domaine similaire exigé ou équivalent.
• Première expérience dans un environnement administratif souhaitée, idéalement en alternance ou stage.

Mansioni

• Suivi administratif des chantiers et coordination avec les chefs de travaux.
• Saisie des factures travaux après validation par les chefs de projets.
• Collecte et suivi des documents administratifs des fournisseurs (attestations, Kbis, URSSAF, etc.).
• Documentation contractuelle liée aux marchés de travaux et procès-verbaux.
• Suivi des concessionnaires (Enedis, extincteurs, conformité électrique).
• Mise à jour des tableaux de suivi et reporting régulier au directeur des travaux.
• Mise à jour des plannings des permis et des chantiers selon directives.

Conoscenze

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Esprit d'équipe

Maîtrise informatique

Formazione

Bac +2 en gestion/administration

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Nous recherchons, dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein de notre siège social à Saint-Alban (31), un(e) Assistant(e) administratif(ve) Travaux - H/F, en CDD de 3 mois renouvelable.

Rattaché(e) au directeur des travaux et en lien étroit avec les chefs de projets travaux, vous assurez le suivi administratif des chantiers et contribuez à leur bonne gestion au quotidien.

Les missions suivantes vous seront confiées :

• Assister les chefs de projets travaux dans le suivi administratif des chantiers

• Saisir les factures travaux après validation par les chefs de projets

• Collecter et assurer le suivi des documents administratifs des fournisseurs : attestations décennales, Kbis, attestations URSSAF, etc.

• Compléter les documents contractuels liés aux travaux avant leur diffusion aux fournisseurs : marchés de travaux, procès-verbaux de réception, etc.

• Assurer le suivi et la gestion des concessionnaires intervenant sur les chantiers : Enedis, déploiement des extincteurs, conformité électrique, etc.

• Tenir à jour les tableaux de suivi des chantiers et assurer un reporting régulier auprès du directeur des travaux

• Mettre à jour les plannings des permis et des chantiers, en fonction des consignes de la Direction

Vous serez un véritable support administratif des équipes travaux, en assurant la fiabilité des données, le suivi des documents et la bonne coordination des différents intervenants nécessaires à l’avancement des projets.

Issu(e) d’une formation Bac +2 en gestion, administration ou dans un domaine similaire, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans un environnement administratif, acquise notamment lors d’une alternance ou d’un stage.

Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.

Les horaires du poste sont du lundi au vendredi : 8h-12h / 13h30-17h30, avec une demi-journée de libre par semaine.

Pourquoi Chausson Matériaux?

• Une entreprise familiale indépendante engagée envers l’humain et l’environnement

• Un parcours d’intégration sur mesure fraichement rénové pour accueillir et former les nouveaux talents ainsi qu’un plan de carrière sur mesure

• En plus d'un salaire fixe attractif, vous bénéficierez de nombreux avantages :

  • Mutuelle prise en charge à 100% pour une couverture santé optimale

  • Chèques déjeuner pour faciliter vos pauses repas

  • Prime sur les résultats d'exploitation pour récompenser votre performance individuelle et collective

  • Participation aux bénéfices pour vous associer aux succès de l'entreprise.

  • Prime de vacances pour profiter pleinement de vos congés

  • Avantages liés aux œuvres sociales de l'entreprise pour vous accompagner au quotidien

  • Crèche d'entreprise pour faciliter votre équilibre vie personnelle / vie professionnelle

  • Salle de sport accessible 7j/7

De plus, nos locaux sont pensés pour assurer le bien-être au travail ! Pour les plus curieux(ses), n'hésitez pas à visiter virtuellement notre siège social à St Alban (31) :Visitez notre siège social pour voir !

Rejoignez-nous et épanouissez-vous au sein d'une entreprise dynamique et engagée !