Assistant(e) Administratif(ve)-Standardiste (H/F)

HELLI SANTE; Saint-Priest-en-Jarez; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation incluse

Contrat CDD remplacement

Résumé du poste

HELLI Santé recrute un(e) assistant(e) administratif et standardiste à Saint-Priest-en-Jarez en CDD à temps plein. Vous assurerez la gestion des dossiers patients et le suivi administratif tout en gérant le standard téléphonique multi-lignes.

Le poste exige 2 années d'expérience administrative et une aisance informatique (Excel, boîte mail, standard). Horaires 9h00-17h00, formation incluse, prise de poste rapide.

Qualifications

• Experience administrative d'au moins 2 ans exigée.
• Gestion administrative des dossiers patients et ordonnances.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, messagerie, standard).

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers patients (ordonnances, CPAM, archives).
• Rédiger les comptes rendus destinés aux prescripteurs.
• Traiter les interventions réalisées (installations, télesuivi, passages techniciens).
• Traiter les mails entrants.
• Travailler avec le service commercial.
• Gestion du standard téléphonique multi-lignes et transfert d'appels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Adaptabilité

Dynamique

Motivation

Outils

Excel

Boite Mail

Standard

Description du poste

HELLI Santé recrute un(e) assistant(e) administrative et standardiste à temps plein pour intégrer notre équipe basée à St priest en Jarez.HELLI santé est une PME d'une trentaine de salariés permettant ainsi un travail plus convivial et une proximité entre les salariés. L'équilibre et le bien-être de nos équipes sont une de nos priorités.Vous intégrerez une équipe dynamique , en alternant entre la gestion administrative et la gestion du standard téléphonique.Vos missions seront :Gestion administrative :- Gérer et assurer le suivi complet des dossiers patients (Ordonnances, CPAM , archive)- Rédiger les comptes rendus destinés aux prescripteurs- Traiter les interventions réalisées (installations, télé-suivi, validation des passages techniciens, etc.)- Traiter les mails entrants- Travailler en collaboration avec le service commercialGestion Standard :- Traiter les appels entrants ( multi-lignes)- Transférer les appels et traçabilité des appelsVotre profil :Nous recherchons une personne :- Organisée et rigoureuse, aimant le travail bien fait- Dotée d'un excellent relationnel et d'un bon esprit d'équipe- Capable de gérer les priorités- Capacité d'adaptation- Dynamique et motivéeVous êtes à l'aise avec les outils informatiques. ( EXCEL, Boite Mail , Standard)Une première expérience sur un poste accueil téléphonique multiligne exigée et administratif.Poste :Type de contrat : CDD Remplacement avec possibilité d'évolutionTemps plein du lundi au vendredi 9h00 à 17h00Poste à pourvoir dès que possible.Formation incluseExpérience: administrative: 2 ans (Obligatoire)

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros sur 12 mois

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Techniques de prise de notes Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de santé humaine non classées ailleurs

Créée en mars 2011, HELLI Santé est une société spécialisée dans les interventions et les soins à domicile dans la Région Auvergne-Rhône-Alpes et la région PACA. HELLI Santé coordonne un retour à domicile après une hospitalisation.