SECRETAIRE POLYVALENT(E) (H/F)

France Travail; Marly; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

ELIA LCA, spécialisée dans l’assistance respiratoire à domicile, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDD de 4 mois à Marly. Vous accueillerez les patients et les médecins au téléphone, renseignerez et rassurerez, et transmettrez les informations à l’équipe technique si nécessaire.

Vous assurez la saisie informatique des données patients, la rédaction de courriers et la gestion des dossiers, ainsi que l’organisation des plannings et le classement des documents.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en secrétariat/assistnat indispensable.
• Débutant accepté.
• Bonnes capacités d’organisation et de rigueur.

Responsabilités

• Accueillir les patients et les médecins au téléphone, les renseigner et les rassurer.
• Noter, traiter et consigner les appels et les données dans le logiciel interne.
• Rédiger des courriers à destination des patients, des hôpitaux et des médecins.
• Gérer les dossiers patients et organiser le planning des techniciens.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des dossiers

Saisie informatique

Rédaction administrative

Planification

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Au sein de notre société ELIA LCA spécialisée dans l'assistance respiratoire à domicile, vos participerez au bien-être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires.Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir, si nécessaire nos équipes techniques.Vous devrez également accueillir au téléphone les médecins qui nous contactent pour des mises en service de traitement pour les patients et aussi pour demander des modifications de traitement. Tous les appels doivent être notés, traités et consignés.En tant que secrétaire polyvalent/polyvalente, vous assurerez la saisie informatique des données patients sur le logiciel interne de la société et rédigerez des courriers à destination des patients, des hôpitaux et des médecins correspondants.Vous serez également en charge de classer efficacement les dossiers papiers. Vous participerez également avec votre responsable à l'organisation du planning de travail des équipes techniques.Vos missions :- la gestion des dossiers patients- la rédaction de documents administratifs- la saisie de données sur informatique- la gestion des appels téléphoniques- la mise sous pli- le classement- l'organisation du plannings des techniciensParticipation au roulement pour les astreintes téléphoniques;Débutant(e) accepté(e) doté(e) du sens de l'organisation, de la communication et de la rigueur.Poste à pourvoir, en CDD, dès que possible.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques

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