Assistant(e) administratif(ve) Standardiste (H/F)

UNION DEPART ASSO FAMILIALE ARDECHE; Privas; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Prime segur

Résumé du poste

L'UDAF de l'Ardèche à Privas recherche un(e) Assistant(e) tutélaire / administratif(ve) en CDI à temps plein. Vous assurez l'accueil des usagers, la gestion du courrier et les missions de secrétariat.

Profil Bac ST2S ou BTS SP3S avec expérience en secrétariat, rigueur et sens de l'organisation. Rémunération selon convention, avantages : CSE, complémentaire santé et prime Segur.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en secrétariat indispensable

Responsabilités

• Accueillir les usagers et assurer l'accueil téléphonique
• Gérer le courrier et l'affranchissement
• Réaliser des missions de secrétariat (constitution de dossiers, archivage, appels)
• Scanner et archiver les documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation

Rigueur

Informatique

Outils collaboratifs

Formation

Bac ST2S

BTS SP3S

Secrétariat

Bureautique

Outils

Office

Logiciel métier

Description du poste

Actualisé le 15 septembre 2026
Employeur handi-engagé

L'UDAF de l'Ardèche recherche pour son siège à PRIVAS un(e) Assistant(e) tutélaire / Assistant(e) administratif(ve) (H/F) en CDI à temps plein - 35 H/SEM.

Missions

• Accueil des usagers
  • Assurer l'accueil téléphonique des majeurs protégés
  • Gérer le standard téléphonique
• Gestion du courrier
  • Réceptionner et répartir le courrier vers les destinataires appropriés
  • Assurer l'affranchissement et le départ du courrier
  • Assurer la réalisation de courriers divers, des domiciliations ainsi que des avis de visite, l'édition et l'expédition de documents
• Réalisation de missions de secrétariat pour le service
  • Constituer le dossier administratif lors de l'arrivée d'une nouvelle mesure, et constitution de dossiers administratifs divers (mutuelle, aide financière, CPAM, CAF, MDPH. etc)
  • Effectuer le classement et l'archivage
  • Effectuer des appels à la demande des Délégués Mandataires, aux partenaires, prestataires ou usagers
  • Scanner les documents

Compétences du poste

• Sens de l'accueil, aisance téléphone, bienveillance et patience
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Aisance informatique (Office, logiciel métier)
• Utilisation d'outils collaboratifs (bureautique, planning partagé.)

Profil du candidat

• BAC (ST2S.) ou BTS SP3S (fortement souhaité) secrétariat, bureautique
• Expérience en secrétariat demandée

CONTRAT : Poste à temps plein, soit 35h par semaine. À pourvoir pour décembre 2026.

REMUNERATION : Salaire au SMIC + prime SEGUR. Convention Collective du 15 Mars 1966, avec reprise d'ancienneté et expérience selon modalités conventionnelles.

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 12.32 Euros - Prime segur
• CSE
• Complémentaire santé
• Prime segur

Déplacements : Jamais

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Profil :A l'écoute, disponible, réactif, vous faites preuve d'autonomie, d'esprit d'équipe, de curiosité intellectuelle et de valeurs éthiques et humaines indéniables. Vous avez également une grande capacité relationnelle et une appétence pour le travail collaboratif.Une expérience similaire dans le secteur social et médico-social serait appréciée.Titulaire d'un diplôme de Niveau IRémunération selon Convention Collective du 15 mars 1966