Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

CERFRANCE ARDECHE; Privas; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

CERFRANCE ARDECHE recrute un(e) assistant(e) de gestion au siège de Privas pour accueillir les clients, gérer le courrier et assurer le suivi des demandes internes.

Vous possédez un BTS de gestion et au moins 2 ans d'expérience; vous aimez le travail en équipe, être rigoureux et servir les clients avec efficacité.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS type Assistant de gestion PME/PMI/Facility manager et vous bénéficiez d'une expérience équivalente d'au moins 2 ans.
• Maîtrise des outils bureautiques et bon relationnel.
• Sens du service et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et accompagner les clients, partenaires et collaborateurs.
• Gérer le courrier physique et électronique et assurer le premier contact entreprise.
• Suivi et/ou réalisation des demandes internes en lien avec les services généraux.
• Participer à l'administration des ventes et au suivi des encaissements et impayés.
• Coorganiser les évènements internes et externes de l'Association.
• Apporter un soutien opérationnel ponctuel aux équipes.
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et à la structuration des activités support.

Connaissances

Accueil client

Relationnel

Organisation

Rigueur

Bureautique

Gestion courrier

Formation

BTS Assistant de gestion PME/PMI

Description du poste

Actualisé le 27 août 2026

Employeur handi-engagé

Membre du réseau associatif national Cerfrance, leader du secteur agricole, Cerfrance Ardèche accompagne au quotidien les chefs d'entreprises (agriculteurs, commerçants, artisans, TPE/PME) dans la gestion et le développement de leur activité au travers de ses 60 collaborateurs dédiés et pluridisciplinaires (Comptables, Experts comptables, Juristes, Gestionnaires paie, Conseillers d'entreprises,...) répartis dans 5 agences locales.Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle au sein d'une équipe à taille humaine ?Vous appréciez de réaliser des missions variées, vous avez le sens du service, ce qui vous permet d'accompagner avec professionnalisme les clients internes et externes au quotidien et être en première ligne pour contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise ?Au sein de notre siège situé à Privas, vous assurez un rôle clé au sein de notre organisation et à ce titre vous :- accueillez, renseignez et accompagnez les clients, partenaires et collaborateurs;- gérez le courrier physique (affranchissement, tri, relation prestataires) et e-mail (1er contact entreprise)- assurez le suivi et/ou la réalisation des demandes internes en lien avec les services généraux pour garantir le bon fonctionnement de nos agences ;- participez à l'administration des ventes en assurant la création, le paramétrage et la mise en jour de nos dossiers clients mais aussi le suivi des encaissements et des impayés;- coorganisez les évènements internes et externes de l'Association en collaboration avec le service RH et/ou communication;- facilitez la circulation de l'information et contribuez à la fluidité des échanges entres les différentes services;- apportez un soutien opérationnel ponctuel aux équipes;- participez à l'amélioration continue des pratiques et à la structuration des activités support de notre Association.Vous êtes diplômé(e) d'un BTS type Assistant de gestion PME/PMI/ Facility manager et vous bénéficiez d'une expérience équivalente d'au moins 2 ans.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et doté(e) d'un bon relationnelVous êtes organisé(e) et rigoureux(se).Vous avez le sens du service et l'esprit d'équipe.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Conditions de travail Possibilité de télétravail

Salaire

• Intéressement / participation
• CSE
• Primes
• Complémentaire santé
• Salaire en fonction de l'expérience sur 13 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables

Employeur

20 à 49 salariés

CERFRANCE ARDECHE, 60 collaborateurs, 5 agences, membre du 1er réseau associatif national d'experts-comptables, spécialisé dans le conseil, la gestion, et l'expertise-comptable auprès de ses 1600 adhérents