Assistant(e) Administratif(ve) Tutélaire - CDI 35h

Union Depart Asso Familiale Ardeche; Privas; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime SEGUR

Résumé du poste

L'UDAF de l'Ardèche recherche pour l'antenne d'Aubenas un(e) Assistant(e) tutélaire / Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein - 35 h/semaine.

Vous assurez l'accueil téléphonique des majeurs protégés, gérez le standard et le courrier, et contribuez au secrétariat du service (dossiers, visites, pièces administratives).

Profil recherché: Bac ST2S ou BTS SP3S souhaité, expérience en secrétariat, et maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Accueil téléphonique des majeurs protégés et réception des appels
• Gestion du standard téléphonique et du courrier entrant/sortant
• Constitution et classement des dossiers administratifs et secretariat du service

Responsabilités

• Accueil des usagers et orientation
• Gérer le courrier et affranchissement, expédition
• Réaliser des courriers et actes administratifs divers
• Constituer les dossiers administratifs lors de l'arrivée d'une mesure
• Effectuer le classement et l'archivage
• Effectuer des appels au besoin des Délégués Mandataires/partenaires/usagers
• Scanner les documents

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation

Rigueur

Bureautique

Relationnel

Formation

Bac ST2S

BTS SP3S

Outils

Office

Logiciel métier

Gestion planning

Description du poste

L'UDAF de l'Ardèche recherche pour l'antenne d'Aubenas un(e) Assistant(e) tutélaire / Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein - 35 h/semaine.

Vous assurez l'accueil téléphonique des majeurs protégés, gérez le standard et le courrier, et contribuez au secrétariat du service (dossiers, visites, pièces administratives).

Profil recherché: Bac ST2S ou BTS SP3S souhaité, expérience en secrétariat, et maîtrise des outils informatiques.