Assistant Admin & Pré‑Comptabilité – Pennylane

OPTIMADMIN; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

OPTIMADMIN, propriétaire de trois restaurants, recherche une personne pour assurer la gestion administrative et la pré-comptabilité des restaurants, notamment la saisie des factures sur Pennylane et la préparation des éléments destinés à l’expert-comptable.

Vous collecterez et contrôlerez les factures fournisseurs, organiserez les documents comptables et assurerez le suivi administratif des établissements; autonomie, rigueur et sens de l’organisation exigés.

Qualifications

• Expérience en pré-comptabilité ou gestion administrative.
• Maîtrise de Pennylane fortement appréciée.
• Rigueur, organisation et autonomie.

Responsabilités

• Collecter, contrôler et classer les factures fournisseurs.
• Effectuer la saisie pré-comptable des factures sur Pennylane.
• Vérifier les informations et pièces justificatives.
• Organiser et tenir à jour les documents comptables.
• Préparer les éléments et dossiers pour l’expert-comptable.
• Identifier les éventuels documents manquants.
• Assurer le suivi administratif des différents restaurants.
• Garantir un classement rigoureux et une bonne organisation des pièces comptables.

Connaissances

Pré-comptabilité

Gestion administrative

Pennylane

Formation

Expérience en pré-comptabilité

Outils

Pennylane

Description du poste

OPTIMADMIN, propriétaire de trois restaurants, recherche une personne pour assurer la gestion administrative et la pré-comptabilité des restaurants, notamment la saisie des factures sur Pennylane et la préparation des éléments destinés à l’expert-comptable.

Vous collecterez et contrôlerez les factures fournisseurs, organiserez les documents comptables et assurerez le suivi administratif des établissements; autonomie, rigueur et sens de l’organisation exigés.