Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

CTRE INFORMAT DRTS FEMMES FAMILLES VAR; Hyères; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Téléphone mobile

Titres restaurant

Prime de panier

13e mois + prime SEGUR

Résumé du poste

CIDFF VAR cherche un(e) Assistant administratif(e) et comptable à Hyères pour assurer la saisie des écritures et le suivi des flux financiers. Le poste implique un travail en collaboration avec la direction et le service administratif.

Le candidat idéal possède un Bac+3 en comptabilité et 5 ans d'expérience, une maîtrise d'Excel/Word/Outlook et une forte capacité d'organisation et de confidentialité.

Qualifications

• Formation: Bac+3, diplôme obligatoire en comptabilité avec 5 ans d'expérience
• Savoir-être: Rigueur, discrétion, fiabilité, sens des responsabilités, autonomie et esprit d'équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et capacité à élaborer des tableaux de bord financiers

Responsabilités

• Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques et opérations diverses)
• Rapprochement bancaire et suivi des comptes
• Contrôle et suivi des factures fournisseurs et clients
• Préparer les règlements fournisseurs et suivre les échéances
• Suivre les paiements, les créances et les relances
• Suivre le budget et élaborer des tableaux de bord financiers
• Préparer les éléments pour les audits et veiller au respect des procédures
• Réception, contrôle et codification des documents, archivage administratif et comptable
• Accueil téléphonique et traitement du courrier, soutien administratif à la direction

Connaissances

Codifier une facture

Maîtriser Excel

Maîtriser Word

Maîtriser Outlook

Formation

Bac+3, diplôme en comptabilité

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 83 - HYERES

Offre n° 210XKDF
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Le CIDFF VAR, association loi 1901, a pour objet de favoriser l'accès aux droits du public en général et des femmes en particulier par l'accueil, l'écoute, l'information gratuite, l'accompagnement et ou l'orientation dans les domaines juridique, professionnel, économique, social et familial, ceci de façon confidentielle, de mettre en œuvre toute action en matière de lutte contre les discriminations et toutes formes de violences faîtes aux femmes.Les domaines d'intervention du CIDFF/VAR sont pluriels : accès au droit - lutte contre les violences sexistes - soutien à la parentalité - emploi - éducation et citoyenneté.Pour notre siège situé à HYERES (83400), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable - H/FSi vous souhaitez mettre vos compétences administratives et comptables au service d'une association engagée ? Si vous recherchez un poste polyvalent alliant comptabilité, gestion administrative et travail en équipe ?Et surtout, si vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social et donner du sens à votre travail ?Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite.Ce que nous vous proposonsAu côté de la Direction, de la Responsable Administrative et Financière, ainsi que de la Responsable des Ressources Humaines, vous participerez au bon fonctionnement des activités administratives, comptables et financières du CIDFF du Var. Vous contribuerez à la fiabilité des opérations comptables tout en assurant un véritable soutien administratif auprès de la direction et des équipes.Vos principales missions consisteront à :- Assurer la saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques et opérations diverses)- Effectuer le rapprochement bancaire et le suivi des comptes- Contrôler, enregistrer et suivre les factures fournisseurs et clients, notamment la relation fournisseurs et client- Préparer les règlements fournisseurs et assurer le suivi des échéances- Participer au suivi des paiements, des créances et des relances- Participer au suivi budgétaire et élaborer des tableaux de bord financiers- Préparer les éléments nécessaires aux audits et veiller au respect des procédures internes- Réception, contrôle et codification de tous documents- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers administratifs (suivi et enregistrement)- Gérer l'archivage physique et numérique des documents administratifs et comptables (vérifier et classes les pièces comptables et justificatifs)- Apporter un soutien administratif à la Direction et participer au suivi administratif des dossiers de l'associationLe profil recherchéFormation :- Bac +3, diplôme obligatoire en comptabilité avec 5 ans d'expérienceSavoir-être :- Rigueur et sens de l'organisation- Discrétion et respect de la confidentialité- Fiabilité et sens des responsabilités- Esprit d'analyse et précision- Autonomie, réactivité, polyvalence et capacité d'adaptation- Bon relationnel et sens du service- Travail en équipeSavoir-faire :- Maîtrise des techniques comptables et administratives- Connaissance des règles fiscales et sociales de base- Capacité à saisir et contrôler les écritures comptables- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)- Capacité à élaborer des tableaux de bord et assurer le suivi des données financières- Capacités d'organisation et de gestion des priorités, du stress, et respect des délaisLes conditions de recrutement :Dans le cadre du dispositif de Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI), vous bénéficierez d'un accompagnement et d'une formation assurés par nos équipes durant 2 mois.A l'issue de la période de POEI, nous proposons, dans un premier temps, un CDD de 9 mois, avec un taux horaire brut est de 13,50 €.Le recrutement se fera en plusieurs étapes, avec un test de comptabilité et de rédaction.Le poste est à pourvoir pour le 01/10/26.

Type de contrat CDD - 9 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2047.0 Euros sur 12 mois
• Téléphone mobile
• Titres restaurant / Prime de panier
• 13 mois + prime SEGUR

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire