assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (h/f/d)

Samsic Emploi; Mouazé; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Samsic Emploi recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un poste créé et en présentiel dans la région rennaise. Vous soutiendrez trois départements (administration des ventes, administratif/financier et logistique/achats) par des tâches administratives quotidiennes.

Le poste implique une prise en charge de l'ERP, des devis et du suivi des documents clients/fournisseurs, avec perspective d'évolution vers des postes ADV, comptabilité ou achats.

Qualifications

• Expérience en saisie et suivi de commandes dans ERP.
• Connaissance des processus administratifs et commerciaux.
• Bonne organisation et rigueur du travail.
• Maîtrise du pack Office et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Administration des ventes : saisie et suivi des commandes dans l'ERP.
• Établissement des devis et accusés de réception, bons de livraison.
• Création des comptes clients et mise à jour des tarifs/catalogues.
• Gestion des factures fournisseurs, et suivi des documents comptables.
• Tableaux de suivi (congés, notes de frais, contrats).
• Suivi logistique et achats, et formalités douanières au besoin.

Connaissances

Saisie de commandes

Gestion ERP

Gestion commerciale

Archivage et classement

Suivi administratif

Outils

ERP

Description du poste

Notre client, spécialisé dans l'importation de pierres naturelles à destination des distributeurs de matériaux d'aménagement urbain, paysager et décoratif, recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) -recrute un poste 100% créépas un remplacement. : Nouveaux postes d'encadrement, formalisation des process, migration d'ERP en cours.

Vous cherchez un poste où l'administratif est la mission principale ?Ce poste est fait pour vous !!

Ce poste est nouvellement créé pour soulager trois responsables (administration des ventes, administratif/financier, logistique/achats) des tâches administratives du quotidien.

Vos missions :

Administration des ventes (50%)

• Saisie et suivi des commandes dans l'ERP
• Devis et accusés de réception standards, bons de livraison
• Création des comptes clients, mise à jour des tarifs et catalogues

Administratif et financier (30%)

• Classement et archivage
• Enregistrement des factures fournisseurs, envoi et archivage des factures clients
• Tableaux de suivi (congés, heures, notes de frais, contrats)

Logistique et achats (20%)

• Tableaux de suivi des commandes fournisseurs et acheminements
• Suivi documentaire des opérations d'import et formalités douanières
• Demandes de transport, comparatifs fournisseurs

Très peu de téléphone : ce poste est avant tout un poste de traitement, de saisie et de suivi administratifpas un poste de standard téléphonique.

Les conditions :

• Type de contrat : CDD, CDI ou intérimtous types de contrats étudiés
• Statut : Employé(e) qualifié(e), convention collective du négoce de matériaux de construction
• Temps plein, horaires de bureau
• Rémunération : entre 26 000 et 30 000 € brut annuel selon expérience
• Localisation : région rennaise (35)poste en présentiel, pas de télétravail
• Prise de poste : dès que possible

Pourquoi ce poste ?

• Un poste créé sur-mesure, où vous construisez vos propres méthodes de travail
• Une vision complète de l'entreprise : commercial, financier et logistique
• Un ERP tout neuf : vous participez à la migration plutôt que de subir un outil figé
• Des perspectives d'évolution réelles vers l'ADV, la comptabilité ou les achats

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.