Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F)

HARMONY AUTO FRANCE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

Harmony Auto France, groupe de concessions automobiles représentant la marque BYD, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son département Administration & Ressources Humaines. Le poste implique une coordination transversale entre achats, RH, flotte et relations fournisseurs.

Vous participez au suivi des commandes, aux démarches administratives externes, au recrutement et à la gestion courante des dossiers.

Qualifications

• Bac+5 ou équivalent en droit administratif, gestion et administration
• Expérience en management/encadrement souhaitée
• Capacités organisationnelles et polyvalentes exigées

Responsabilités

• Recherche de fournisseurs et demande de devis
• Suivi des commandes et optimisation coûts/délais
• Soumission et suivi des demandes d'achat via le système interne
• Gestion des prestataires pour l'équipement et les travaux des sites
• Suivi des fournisseurs télécom, internet et informatique
• Démarches administratives externes pour la direction et les salariés
• Suivi des infractions et amendes liées à la flotte de véhicules
• Présélection de candidatures et appui au recrutement
• Participation aux tâches administratives RH courantes

Connaissances

Gestion d'emplois du temps

Classement de documents

Mise à jour base de données

Chinois mandarin

Formation

Bac+5 et plus ou équivalents Droit administratif- Gestion, administration

Bac+5 et plus ou équivalents Encadrement management

Description du poste

Harmony Auto France, groupe de concessions automobiles représentant la marque BYD sur plusieurs sites en France, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son département Administration & Ressources Humaines. Le poste implique une coordination transversale entre les différents services (achats, RH, flotte, relations fournisseurs) ainsi qu'avec des interlocuteurs internes et externes. Missions principales- Recherche de fournisseurs, demande et comparaison de devis (mise en concurrence)- Suivi des commandes et optimisation des coûts et délais- Soumission et suivi des demandes d'achat via le système interne (OA)- Gestion des prestataires pour l'équipement et les travaux des sites (aménagement, entretien, bornes de recharge, etc.)- Suivi des fournisseurs télécom, internet et informatique- Gestion du courrier et des envois (colis, courriers postaux)- Démarches administratives externes pour le compte de la direction et des salariés (titres de séjour, dépôts en préfecture/commissariat, etc.)- Suivi des infractions et amendes liées à la flotte de véhicules de l'entreprise (identification du conducteur, suivi des paiements)- Présélection de candidatures (tri de CV)- Appui administratif au recrutement- Participation aux tâches administratives RH courantes

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 40H/semaine Travail en journée

• Titres restaurant / Prime de panier
• Salaire selon expérience et profil.

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+5 et plus ou équivalents Droit administratif- Gestion,administration
• Bac+5 et plus ou équivalents Encadrement management

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Chinois (Mandarin)

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers