ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

SC AUTOMOBILE; Soissons; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

SC AUTOMOBILE recherche un/une Assistant de gestion automobile H/F en CDD à Soissons. Vous serez un pilier de l’organisation: achats, ventes et importation de véhicules d'occasion, suivi de dossiers de A à Z et relation client.

Vous assurez la gestion administrative, le suivi des factures et la relation avec les fournisseurs, transporteurs et services administratifs. Une première expérience est appréciée; poste polyvalent et évolutif au sein d’une PME dynamique.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif ou commerce est souhaitée.
• Connaissance des démarches d’immatriculation des véhicules est un plus.
• Bon niveau d’outils informatiques et organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative: création et suivi des dossiers véhicules, classement et suivi des documents.
• Suivi achats et importation de véhicules d'occasion, documents et immatriculations.
• Vente et relation client: édition des documents, suivi des commandes et livraisons.
• Mise à jour des fichiers de suivi et tenue des tableaux de suivi.
• Assistance quotidienne à la direction et coordination avec partenaires.

Connaissances

Accueil client

Fournitures bureau

Archivage documents

Confidentialité des données

Classement documents

Gestion RH

Gestion emails

Urgences imprévus

Dossiers administratifs

Mise à jour base données

Base de données

Comptabilité de base

Facturation

Traitement administratif

Gestion du personnel

Répondre appels et mails

Demandes internes externes

Numérisation

Outils numériques

Gérer agendas rendez-vous

Gestion administrative

Description du poste

ASSISTANT DE GESTION AUTOMOBILE H/F - CDDAchat - Vente - Importation de véhicules d'occasion Vous êtes organisé.e, réactif.ve et vous aimez l'univers automobile ? Vous recherchez un poste polyvalent dans une entreprise à taille humaine ? Nous recherchons notre futur Assistant de gestion H/F en CDD pour accompagner notre développement dans le secteur de l'achat, de la vente et de l'importation de véhicules d'occasion. Votre rôle Vous serez un véritable pilier de l'organisation de l'entreprise et travaillerez en lien direct avec la direction. Votre mission sera de suivre les dossiers de A à Z, depuis l'achat du véhicule jusqu'à sa vente et sa livraison au client. Vos principales missions Gestion administrative Création, suivi et mise à jour des dossiers véhicules. Gestion et classement des documents administratifs. Préparation des dossiers clients et fournisseurs. Suivi des factures et règlements en lien avec la comptabilité. Gestion des mails et appels téléphoniques. Achat & importation Suivi administratif des achats de véhicules d'occasion. Gestion et contrôle des documents liés aux véhicules importés. Suivi des dossiers d'importation et d'immatriculation. Échanges avec les fournisseurs, transporteurs et différents organismes. Suivi du véhicule jusqu'à son arrivée dans nos locaux. Vente & relation client Préparation des dossiers de vente. Édition des documents commerciaux et factures. Suivi des commandes et des livraisons. Relation avec les clients par téléphone et e-mail. Suivi des règlements et relances. Mise à jour du stock et des tableaux de suivi. Organisation Mise à jour des fichiers de suivi. Suivi des véhicules disponibles, vendus et en cours d'importation. Gestion des priorités et des différents dossiers. Assistance quotidienne à la direction. Le profil que nous recherchons Nous recherchons avant tout une personnalité. Vous êtes : Organisé.e et rigoureux.se Dynamique et réactif.ve À l'aise avec les outils informatiques Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. À l'aise au téléphone et dans les échanges avec les clients et partenaires. Autonome tout en appréciant le travail en équipe. Sérieux.se, fiable et impliqué.e Une première expérience en assistanat administratif, gestion, commerce ou automobile est appréciée. Une expérience dans l'achat/vente de véhicules d'occasion ou dans l'importation automobile serait un véritable plus. La connaissance des démarches d'immatriculation des véhicules importés est également appréciée, mais la motivation et la capacité d'apprentissage seront déterminantes. Pourquoi rejoindre notre équipe ? Vous souhaitez éviter les journées monotones où chaque jour se ressemble ? Ici, vous serez au cœur de l'activité. Vous suivrez des véhicules, échangerez avec des clients et fournisseurs, gérerez des dossiers administratifs et participerez directement au bon fonctionnement de l'entreprise. Un poste polyvalent, responsabilisant et évolutif, dans un environnement automobile dynamique. Les conditions Poste : Assistant de gestion automobile H/F Contrat : CDD Secteur : Automobile - véhicules d'occasion Lieu : SOISSONS Durée du CDD : 6 MOI Horaires : Du mardi au Samedi de 9h à 12h et de 14h à 18h Rémunération : selon profil et expérience.

• Type de contrat CDD - 6 Mois
• Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée
• Travail en horaires fixes
• Travail le samedi
• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros à 2000.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la confidentialité des données Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Contribuer à la gestion des ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Gestion des emails Cette compétence est indispensable
• Gestion des urgences et des imprévus Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Principes de base en comptabilité Cette compétence est indispensable
• Préparer et suivre les dossiers de facturation Cette compétence est indispensable
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Cette compétence est indispensable
• Répondre aux demandes d'information internes et externes Cette compétence est indispensable
• Techniques de numérisation Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Techniques de gestion administrative

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Employeur

6 à 9 salariés