Assistant de gestion administrative et comptable (H/F)

UTILITAIRES TRUCKS SERVICES FRANCE; Divatte-sur-Loire; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

UTILITAIRES TRUCKS SERVICE FRANCE recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative et comptable en CDI pour renforcer son équipe située à Divatte-sur-Loire. Vous assurerez le traitement des dossiers achat/vente, la gestion des documents comptables et le standard téléphonique.

Le poste requiert une expérience administrative, une bonne maîtrise de la comptabilité et une capacité à travailler avec un expert‑comptable. Des compétences EBP et une organisation rigoureuse sont essentielles.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée, idéalement dans le secteur automobile ou transport.
• Bonnes bases en comptabilité et coordination avec l’expert‑comptable.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels EBP.

Responsabilités

• Gérer les dossiers d'achat et de vente de véhicules et leur suivi administratif.
• Suivre les cartes grises, immatriculations et démarches ANTS.
• Préparer les factures, contrats, et documents administratifs.
• Suivre les dossiers clients et fournisseurs et transmettre les éléments comptables à l’expert‑comptable.
• Organiser le classement et l’archivage des pièces administratives.
• Assurer l’accueil téléphonique et le support administratif quotidien.

Connaissances

Accueil public

Archivage

Gestion administrative

Dossiers clients

Comptabilité de base

Relation client

Utilisation outils numériques

Formation

Employé qualifié

Outils

EBP

Description du poste

Assistant de gestion administrative et comptable (H/F)

Assistant de gestion administrative et comptable (H/F) 44 - DIVATTE SUR LOIRE

Offre n° 213HXQD
Assistant de gestion administrative et comptable (H/F)

À propos de nous :UTILITAIRES TRUCKS SERVICE est spécialisée dans l'achat et la vente de véhicules utilitaires et poids lourds d'occasion destinés aux professionnels.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à partir de septembre.Missions- Gestion administrative des dossiers d'achat et de vente de véhicules.- Suivi des cartes grises, immatriculations et démarches ANTS.- Gestion des déclarations d'achat et de cession.- Préparation des factures, contrats et documents administratifs.- Suivi des dossiers clients et fournisseurs.- Préparation et transmission des éléments comptables à l'expert-comptable.- Suivi administratif des factures fournisseurs et clients.- Classement, archivage et organisation administrative générale de l'entreprise.- Accueil téléphonique et support administratif quotidien.Profil recherché- Expérience administrative, idéalement dans le secteur automobile ou du transport.- Bonnes bases en comptabilité et capacité à travailler en lien avec un expert-comptable.- Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels EBP- Rigueur, organisation et autonomie.- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.- Excellent relationnel et sens des responsabilités.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros - à partir de
• à partir de

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Principes de base en comptabilité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce d'autres véhicules automobiles